Chargé(e) de l'évènementiel/communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative rémunération statutaire + rifseep + cnas Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Attractivité, vous êtes chargé de l'organisation et
du développement des événements sur la commune. Vous travaillez en lien avec les élus et
le Maire, responsables des événements, la direction générale et les différents services de la
Ville (finances, police municipale, services techniques) auprès desquels vous rendrez
compte de l'organisation des événements ainsi qu'auprès des associations et prestataires
extérieurs. L'organisation d'événements internes (réunion conviviale des services, Noël des
agents...) fera également partie de votre champ d'action Missions / conditions d'exercice Missions principales : Evénementiel :
- Établir le programme événementiel qui sera proposé aux élus en faisant preuve de
créativité tout en respectant le budget alloué ;
- Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins des élus et
rendre compte de l'avancée de l'organisation des événements ;
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements et en assurer
le suivi ;
- Prendre contact avec les prestataires qui interviendront sur les événements, faire établir
les devis
- Coordonner les étapes de l'organisation des événements avec les élus et les services
concernés (finances pour les devis, police pour la sécurité, services techniques pour le
matériel et l'installation) ;
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public liés aux évènements et
manifestations se déroulant sur la commune ;
- Transmettre les informations nécessaires à la communication pour promouvoir les
événements ;
- Être présent lors des principaux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement ;
- Établir un bilan à l'issue des principaux événements pour connaître et analyser les
retombées, mettre en place une communication post-événements (remerciements, mise
en avant des chiffres de fréquentation...), dresser le bilan financier, relancer les
prestataires pour obtenir les factures, identifier des axes d'amélioration pour les
prochains événements organisés.
Missions accessoires :
Tâches administratives en polyvalence
- Gestion des documents et des archives (différents supports papier, électronique, …) ;
- Organisation de réunions et d’événements ;
- Saisie et rédaction de rapports et divers documents administratifs ;
- Accueil et réception du public ;
- Réception des appels téléphoniques ;
Traitement du courrier et des mails (envoi, réception, distribution aux différents
services) ;
- Gestion des fournitures et des stocks (cérémonies) ;
- Saisie comptable.
Communication :
- Réalisation d'une veille quotidienne sur les sujets concernant la Ville ;
- Participation à la stratégie de communication de la collectivité ;
- Proposition de sujets d’articles pour le magazine municipal, le site internet, des sujets de
posts pour les réseaux sociaux et les outils de communication interne ;
- Collecte des informations, rédaction, réécriture et correction des articles et autres
productions en vérifiant les informations ;
- Réalisation d’outils de communication imprimée, numérique, et/ou vidéo ;
- Contribution à la mise en œuvre des relations presse ;
- Déplacements sur le terrain selon les besoins : reportages, rencontres ;
- Participation à l’organisation d’événements par la Ville ;
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