Assistante de gestion financière - lesigny

Vos missions en quelques mots Rattaché(e) à la Direction des finances, composée de 4 personnes et sous la responsabilité du Chef de service, vous assurerez en étroite collaboration avec l'équipe des tâches d'exécution budgétaire concernant les dépenses de fonctionnement et d'investissement. Vous aurez pour objectifs : - - Accompagnement des services dans toutes les étapes budgétaires ; - - Saisie des opérations budgétaires : propositions de budget, décisions modificatives, virements, bons de commande et engagements ; - - Suivi budgétaire personnalisé ; - - Liquidation intellectuelle des dépenses et des recettes ; - - Suivi des marchés du secteur ; - - Collecte des données pour création et mise à jour des tiers fournisseurs et clients ; - - Anticipation des procédures de clôtures ; - - Classement et archivage ; - - Réalisation de suivis sur Excel et/ou Civil Finances en relation avec le contrôleur de gestion ; - - Suivi des titulaires et sous-traitants ; - - Suivi des avances, des retenues de garantie, des garanties et des reconductions de marchés. - - Contrôle de régularité et suivi des engagements comptables, des factures et des pièces justificatives. - - Liquider et mandater dans le respect des délais. - - Transmission et réception informatique des flux auprès du comptable public - - Relations avec les fournisseurs et les services gestionnaires et le comptable public, - - S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur finances et aux nouveaux outils numériques - - Assurer la polyvalence sur tous les secteurs Profil recherché Savoir-faire : * - Expérience sur un poste similaire exigée Connaissances de : * - L'environnement territorial, * - Finances publiques * - Règles et techniques de la comptabilité et de gestion financière * - des techniques de classement et d'archivage Compétences opérationnelles * - Analyser les données comptables et financières * - Appliquer des règles financières * - Assurer le suivi des dépenses et des recettes * - Exécuter la dépense et la recette * - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir : * - Capacité à concevoir une organisation des dossiers ; savoir trier hiérarchiser et classer les informations * - Capacité à interagir avec les interlocuteurs * - Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes * - Informer et rendre compte à sa hiérarchie * - Rechercher l'information, la vérifier et la classer * - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * - Communiquer et faire preuve de pédagogie * - Mettre en oeuvre des procédures et des règles * - Travailler en équipe * - Maitrise de l'outil informatique et savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être : * - Capacités à instaurer des relations de travail au sein de la collectivité * - Être force de proposition, autonome, et réactif, * - Sens du dialogue et de l'écoute * - Sens du service public * - Rigueur, méthodologie souplesse et ouverture d'esprit * - Disponibilité, discrétion et confidentialité * - Polyvalence et capacité d'adaptation * - Sens de l'organisation et de la coordination