Référence CSP: O088240/517000253
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS et de son Centre de proximité du Thillot.
Assurer la gestion administrative des moyens, du matériel, des commandes, du bâtiment.
* Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnels via les calendriers électroniques
- Gérer le courrier, la navette, l'adresse mail générique de la MSVS
- Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS, le planning des réunions, celui des réservations des voitures de service, les fournitures, créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l'équipe.
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
* Activités spécifiques :
- Renforcer le secrétariat accueil au centre du Thillot (binôme)
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, secrétariat d'appui au RMSVS
- Participer à la continuité de service des missions administratives sur l'ensemble de la MSVS
- Assurer la mission de correspondant RH : lien avec les services RH, congés, frais déplacements, arrêts de travail, recensements, utiliser les outils de coordination en lien avec le RMSVS.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
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