Référence CSP: MEF_2024-16666
Au sein du pôle budget, le (la) titulaire du poste est gestionnaire de crédits et de dépenses. A ce titre, il (elle) exerce trois fonctions principales :
La gestion comptable des dépenses qui se décline en plusieurs activités :
- Instruire les dossiers de dépenses transmis par les prescripteurs en s'assurant de leur régularité et de leur complétude ;
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers de dépenses pris en charge : utilisation des outils Chorus Formulaires et Chorus Communication (demandes d'achat, services faits, ordres de payer, modifications des bons de commande) - suivi des factures dans cœur Chorus ;
- Assurer les relations avec le centre de gestion financière dont dépend le SIEP (CGF), les prescripteurs (bureau des cabinets essentiellement) et les services métiers du SIEP.
La gestion des cartes achats et des cartes affaires qui regroupe les activités suivantes :
- Réaliser le paramétrage des cartes achats dans l'outil Chorus Formulaire pour une automatisation des paiements mensuels ;
- Mettre en œuvre et rendre compte du contrôle interne financier exercé sur le périmètre des cartes achats et cartes affaires ;
- Assister la responsable du processus dans la gestion quotidienne des cartes achats et des cartes affaires notamment à travers la plate-forme mise à disposition par BNP Paribas.
Le suivi des Dotations Globales de Fonctionnement (DGF) qui nécessite la mise en œuvre des activités ci-après :
- Restituer les dépenses réalisées au sein du SIEP à l'ensemble des directions et services d'administration centrale au moyen des applications métier et en relation avec les services métier du SIEP ;
- Assurer l'intégrité des données de l'application dédiée au suivi des DGF et proposer les évolutions fonctionnelles nécessaires ;
- Accompagner les directions et services dans la compréhension des informations mises à disposition.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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