Localisation : Paris 17?
Contrat : Prestation
Temps de travail : 21h hebdomadaires - temps partiel modulable
(idéalement les lundis, mardis et vendredis)
Tickets restaurant : 11,20 EUR
Notre client est une structure institutionnelle de référence qui a récemment installé ses bureaux dans le 17? arrondissement de Paris. Le groupe, composé d'environ 50 collaborateurs, évolue dans un environnement structuré, exigeant et à forte dimension de représentation, offrant un cadre de travail stimulant et valorisant.
Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, en lien direct avec le Directeur, et travaillant en binôme avec l'Assistante de Direction basée en région PACA. Ce poste clé offre une vision transverse des activités et un rôle central dans l'organisation quotidienne du bureau.
Vos missions:
En lien direct avec le Directeur, vous occupez une fonction centrale dans la coordination et l'organisation du quotidien de la direction :
- Piloter l'agenda du Directeur en assurant son optimisation et la gestion des priorités
- Coordonner les déplacements professionnels (logistique, planning, réservations)
- Préparer et suivre les réunions de direction : convocations, supports, organisation matérielle
- Contribuer au bon fonctionnement opérationnel en apportant un appui organisationnel aux équipes
- Assurer un rôle d'interface auprès d'interlocuteurs de haut niveau (CEO, Président, Notaires)
- Collaborer étroitement avec l'Assistante de Direction basée en région PACA
- Intervenir ponctuellement lors de déplacements liés aux réunions, événements ou à l'écosystème en région PACA
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