Gestionnaire admin bts gpme/sam alt (h/f)

Le poste

Dans le cadre d’un BTS GPME ou BTS SAM
Nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner la direction sur des missions polyvalentes liées à la gestion administrative, financière, RH et organisationnelle de l’entreprise.
Vos missions principales : Gestion administrative et financière
1. Suivi quotidien de la trésorerie et élaboration des tableaux de suivi (plan de trésorerie, factures, etc.) ;
2. Participation à la préparation et au suivi du budget ;
3. Suivi des échéances fiscales (TVA, taxes diverses) en lien avec les partenaires comptables ;
4. Mise à jour et optimisation des outils de pilotage (tableaux de bord, ERP) ;
5. Contribution à des projets liés à la croissance de l’entreprise (recherche de financements, partenariats, etc.).

Administration des ventes (ADV)
6. Émission des factures clients et suivi des paiements ;
7. Suivi et relance des impayés (recouvrement) ;
8. Traitement des réclamations clients en lien avec les équipes concernées ;
9. Supervision des bons de commande et du respect des procédures commerciales.

Ressources humaines
10. Suivi des absences (CP, RTT, arrêts) et mise à jour des tableaux de suivi RH ;
11. Aide à la gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable ;
12. Gestion administrative du personnel (contrats, entrées/sorties, formalités) ;
13. Participation à l’organisation des recrutements, intégrations, formations, évaluations annuelles ;
14. Suivi des avantages sociaux et des contrats liés à la protection sociale.

Services généraux et organisation
15. Suivi des contrats fournisseurs et gestion des locaux (bail, aménagements) ;
16. Suivi des achats dans le respect des procédures internes et de la maîtrise des coûts ;
17. Traitement des notes de frais et mise en place d’un système d’archivage fiable et durable.

Événementiel interne et externe
18. Organisation d’événements internes : séminaires, journées d’équipe, soirées d’entreprise ;
19. Soutien à l’organisation d’événements clients : cocktails, séminaires, journées d’information.

Le profil recherché

Profil recherché :
Étudiant(e) en BTS GPME ou BTS SAM en alternance ;
Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence ;
Bon relationnel et esprit d’équipe ;
Aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel) et intérêt pour la gestion d’entreprise.