Secrétaire d'intendance lycée palissy st-leonard-de-noblat

Activités principales :
-Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable.
-Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait.
-Participer à l'exécution et au suivi du budget.
-Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages).
-Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons.
-Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).
-Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics.
Le poste implique l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an)

Profil recherché :

Connaissances / Savoirs :
-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
-Notions appréciées en achats ou comptabilité.
Savoir-faire :
-Évaluer et hiérarchiser les besoins.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
-Appliquer règles et procédures.
-Organiser, planifier, respecter les délais.
Savoir-être :
-Autonomie.
-Souplesse et réactivité.
-Sens de l'organisation.
-Maîtrise de soi.
-Sens relationnel, écoute, diplomatie.