Join to apply for the Responsable du service scolarité (H/F) role at Université de Toulon
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À propos de nous
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Mission
L'université de Toulon recrute un responsable du service de la scolarité (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) -
Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.
Sous l’autorité de la directrice de la DEVE, le responsable du service de la scolarité assure le pilotage des activités du service - admission, inscription, diplomation et cordonne les missions du service en interface avec les services et composantes, et les partenaires extérieurs.
À propos de nous
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Mission
L'université de Toulon recrute un responsable du service de la scolarité (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.
Sous l’autorité de la directrice de la DEVE, le responsable du service de la scolarité assure le pilotage des activités du service - admission, inscription, diplomation et cordonne les missions du service en interface avec les services et composantes, et les partenaires extérieurs.
Activités Principales
* Encadrer et animer l’équipe de la scolarité composée de 6 agents
* Assister sa hiérarchie et la représenter en interne et en externe
* Piloter et coordonner les activités du service : admission, inscription, diplomation
* Veiller à la fiabilisation des données
* Contrôler et sécuriser les actes réglementaires du domaine (jurys et commissions, conventions, arrêtés, décisions)
* Contrôler la mise en conformité des diplômes dans le cadre du protocole rectoral
* Assurer le suivi et la mise à jour de la réglementation du domaine
* Veiller au respect des règles et procédures
* Élaborer des documents : procédure, guide, support de communication interne et externe
* Assurer l’interface avec les équipes techniques et administratives de la direction et de l’établissement
* Apporter un appui en expertise réglementaire aux services et composantes
* Assurer la conduite de projets et animer des groupes de travail sur les évolutions organisationnelles, règlementaires ou techniques, en coordination avec les composantes et les services concernés
* Participer à la proposition des process pour la mise en œuvre de réformes, de nouveaux outils, ou évolution organisationnelle
* Recueillir, vérifier et analyser tous les éléments des dossiers relevant du service ou des problématiques des composantes, pour présentation aux instances, le cas échéant (CFVU, CA et comité des directeurs)
* Instruire et traiter les situations particulières
* Élaborer, exécuter et faire un bilan annuel du service
* Répondre à des enquêtes
* Régie de recettes
Informations Complémentaires
Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur
Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion administrative - J3C44
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Scolarité – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ASI
Poste avec encadrement
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Profil
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+2
Connaissances
* Connaissance de la réglementation du domaine de la scolarité et des formations
* Connaissance du système d’information du domaine de la scolarité
* Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement
* Connaissance le système d’enseignement supérieur français, des enjeux institutionnels locaux et nationaux des universités
* Techniques de présentation écrite et orale
* Techniques de conduite du changement
Compétences Opérationnelles
* Travailler en interaction avec les différents acteurs internes et externes concernés
* Rédiger des rapports et documents
* Animer un réseau, une réunion
* Travailler en autonomie
* Accompagner le changement
* Assurer une veille
* Encadrer une équipe
* Maitrise des outils bureautiques
* Rendre compte de ses activités
Compétences Comportementales
* Esprit d’équipe
* Capacité rédactionnelle
* Aisance relationnelle, capacité d’écoute
* Sens de l'organisation
* Capacité d'adaptation
* Être proactif, avoir le sens de l’initiative
* Rigueur
* Respect de la confidentialité
Date limite de candidature : 01/06/2025
Référence de l'offre : carzk8ocn2
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Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago
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Chargé(e) de Clientèle H/F en ALTERNANCE
Contrat d'Alternance - Chargé(e) de Clientèle H/F/NB
CDI - Responsable du Service Préparation Electricité/Electronique H/F
Manager de rayon produits frais libre service H/F
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