La mission générale est axée sur le suivi administratif de l'assiduité en formation des apprentis, sur le suivi des jeunes durant les temps de pause et sur l'ensemble des éléments administratifs liés à la scolarité des apprentis (rentrée scolaire, examens blancs, examens et toutes autres modalités en lien avec l'apprentissage).
Placé sous l'autorité directe de la coordinatrice vie apprentis, le poste doit contribuer à assurer une gestion de proximité des apprentis dans le respect du règlement intérieur de l'établissement et des consignes de la Direction. Il est en lien avec les apprentis et les stagiaires de la formation professionnelle, les enseignants, les entreprises et les familles.
Missions principales:
Assurer le suivi rigoureux de l'assiduité en cours des apprenants : envoi des absences en formation par sms quotidiennement (matin et soir) et suivi des motifs d'absentéismes (justifiés ou non).
Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les directives données par l'encadrement du CFA : application et suivi informatique des absences, régulation des problèmes de retard et des revois de cours en terme présentiel et communication systématique d'un comportement anormal à la coordinatrice, au chef de service ou au directeur du pôle entreprises apprentis
Encadrer les apprentis à chaque sonnerie : l'éducateur vie scolaire est présent à chaque interclasse dans la cour intérieure du CFA pour assurer une surveillance. Il participe à l'arrivée à l'heure des élèves en cours par sa présence dans les couloirs aux arrivées du matin, de l'après-midi et à la remontée des apprentis après les pauses.
Participer aux missions pédagogiques de l'établissement : prise en charge de groupes d'élèves en classe en cas d'absences ponctuelles de professeurs, participation à l'organisation des examens blancs et des examens de fin d'année selon les consignes données, participation aux actions éducatives ou de communication, proposées.
Compléter les observations concernant les apprenants sur la base Yparéo
Compétences transversales
Connaissance du logiciel YPAREO
Maîtrise du règlement intérieur de l'établissement
Connaissance des spécificités de l'apprentissage et des enseignements
Connaissance de la gestion des publics jeunes et de la gestion des conflits
Expérience dans l'encadrement ou l'animation jeunesse
Capacité à communiquer et faire appliquer des consignes
Connaissance de l'outil informatique
Connaissance dans la psychologie de l'adolescence, dans les règles d'hygiène et de sécurité, dans le droit privé de l'enfant et la protection des mineurs
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