Au sein de la Direction administrative et financière vous gérez l'administration des quittancements, les liquidations des contrats, les acomptes et les régularisations de charges des locataires. A ce titre vos missions seront les suivantes : Quittancement · Procéder à la création des nouveaux groupes dans le système informatique · Effectuer les mises à jour diverses (fin de gestion suite aux ventes de logements, surface corrigée etc) · Etablir dans les délais légaux la liquidation de compte, en procédant notamment à la facturation des travaux récupérables des états des lieux et à la liquidation du compte APL · Suivre des dossiers débiteurs résiliés et mettre en ??uvre les actions permettant leur recouvrement. Au-delà du seuil fixé dans la procédure, transférer le dossier locataire débiteur au personnel spécialisé. · Archiver le dossier locataire soldé ; Procéder à la numérisation des documents de résiliation Régularisation des charges · Mettre à jour le patrimoine (modification des typologies etc) · S'assurer de la cohérence des factures avec les contrats d'entretien en lien avec les équipes techniques · Intégrer les relevés compteurs automatisés dans le système d'information et saisir les index compteurs transmis par les prestataires · Procéder à la régularisation annuelle des charges et à l'ajustement des provisions · Fournir aux territoires les renseignements demandés sur les comptes locataires (A.P.L, règlement divers, quittancement etc) · Renseigner les locataires sur la régularisation des charges. tickets restaurant, mutuelle
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