Gestionnaire master erasmus mundus mitra

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.


Mission

Assurer la gestion et le développement des activités du master EMJMD MITRA Migrations Transnationales, en étroite collaboration avec le responsable de la formation, la responsable Relations internationales (RI) de la faculté des Langues, Cultures et Sociétés (LCS), et le pôle master.

Participer aux missions du service Relations internationales de la faculté LCS.

Travailler en collaboration avec la direction, les référents enseignants et personnels administratifs de la composante sous la direction de la responsable des relations internationales et de la directrice des services d'appui de la faculté des Langues, Cultures et Sociétés.

Assurer la gestion du master mention MITRA (erasmus mundus) en lien avec le responsable de la formation et la responsable RI :

- Relations et réunions avec le consortium, participer à la sélection des étudiants et les accompagner pendant leur cursus, gestion des enseignants et conférenciers, organisation d'activités du Master, versement des bourses des étudiants

- Mettre en place la stratégie et les outils pour assurer la promotion et la diffusion d'informations sur le projet

et leurs résultats

- Assurer la gestion et le suivi administratif du projet

- Travailler en lien régulier avec les responsables de la formation

Participer aux activités du service RI de la faculté LCS :

. Informer, conseiller les étudiants et les enseignants-chercheurs sur les programmes internationaux dont ceux liés à la mobilité, leurs modalités et les procédures applicables

. Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des étudiants, enseignants-chercheurs étrangers et des délégations étrangères

. Participer aux actions de sensibilisation / formation / information des acteurs

. Participer à l'encadrement des étudiants en mobilité entrante et sortante, études et stages


Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche en France

- Connaître les grandes politiques concernant l’enseignement supérieur en Europe

- Connaitre les problématiques liées aux Relations Internationales dans l’enseignement supérieur.

- Connaître le réseau des relations internationales

- Connaître la méthodologie des projets

- Travailler en transversalité avec tous les interlocuteurs du domaine (RI, partenaires internationaux, autres

opérateurs internes et externes)

- Environnement et réseaux professionnels

- Connaissance des règles et procédures dans le domaine de la mobilité

Savoir-faire opérationnels :

- Réaliser des synthèses en français et en anglais

- Rédiger des rapports ou des documents en français et en anglais

- Concevoir des tableaux de bord et alimenter les bases de données

- Avoir des notions en gestion budgétaire

- Avoir des compétences en organisation événementielle

- Maîtriser les outils de bureautique

- Moveon

- Utiliser les outils de gestion européen : Mobility Tool, plateforme Mon Projet Erasmus+

- Compétences en anglais : C1 + autre langue apprécié

Savoir-faire comportementaux :

Sens de l'organisation

Capacité de conceptualisation

Rigueur, fiabilité et réactivité

Avoir le sens du relationnel et des qualités de communication

Sensibilité à l'interculturalité



Expérience souhaitée en relations internationales

Déplacement en France et à l'étranger