Secrétaire: plateforme prévention des chutes - h/f

Description entreprise :

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.


Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d'un renfort de 5 mois sur le service : ESIS plateforme prévention des chutes à 80%.

Vos missions :

* Gestion administrative suite aux inscriptions aux ateliers, saisie informatique des données (tests, questionnaires), organisation de la campagne de communication (publipostage…)
* Contact téléphonique avec les séniors pour les renseignements sur les ateliers et les inscriptions.
* Réception, envoi et suivi des factures
* Mise à jour et impression du classeur des nouveaux arrivants, préparation et participation aux réunions animateurs

Vos horaires :

Du lundi au vendredi de 09h à 16h30 : poste à 80%




Profil recherché :



* Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
* Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
* Maîtrise des outils de la téléphonie
* Connaissance de logiciel (s) patients
* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
* Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet –Internet

Qualités :

Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

Qualifications : Diplôme de secrétaire, assistant(e) médico-administratif(ve).