Talents Unis, expert du recrutement des métiers de l’assistanat de haut niveau et des fonctions support, recrute pour son client, groupe européen indépendant, en forte croissance, évoluant dans un univers de services, communication et data, l’ Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur Général.
Dans un environnement exigeant, structuré et très exposé, vous accompagnez un dirigeant engagé, à la fois rapide dans ses prises de décision et profondément attaché aux valeurs humaines. Manager direct, accessible et impliqué, il apprécie les échanges fluides, les personnes fiables, capables d’anticiper, de structurer et de sécuriser son quotidien avec fiabilité et discernement. Il recherche un véritable partenaire, autonome, à l’aise avec la complexité et doté d’un solide sens des priorités.
Vous assurez la gestion globale de son agenda, en lien avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, dans un contexte international et multi-fuseaux horaires. Vous coordonnez les déplacements, souvent denses et parfois complexes, en tenant compte des impératifs stratégiques comme opérationnels. En amont des réunions clés, vous préparez les dossiers nécessaires : notes de synthèse, documents confidentiels, supports de travail, relectures ciblées. Sans gérer directement les flux des messages, vous êtes néanmoins parfaitement informé(e) des sujets sensibles et entretenez des échanges réguliers avec votre dirigeant afin d’assurer un suivi fluide et sécurisé.
En lien avec les instances de gouvernance et les fonctions clés du groupe, vous participez à l’organisation des réunions institutionnelles et veillez à la préparation anticipée de la documentation. Vous assurez également le suivi des actions décidées et intervenez ponctuellement sur des projets transverses : communication corporate, coordination internationale, organisation d’évènements, projets structurants ou opérations de développement, en appui des directions concernées.
Ce rôle, central et exposé, requiert autant de rigueur que de finesse relationnelle. Il offre une réelle autonomie et la possibilité de « faire » son poste, dans un environnement à la fois exigeant, bienveillant et en constante évolution.
Diplômé(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction générale ou de comité exécutif, acquise dans un contexte dynamique et international. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (suite Google, Notion, slack, …), maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (C1 minimum) et disposez d’un excellent niveau rédactionnel. Vous savez produire des supports clairs, synthétiques et fiables, souvent dans des délais contraints.
Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l’organisation et votre fiabilité, vous êtes apprécié(e) pour votre excellent relationnel, votre capacité d’anticipation et votre posture de partenaire. Vous savez vous adapter, prendre des initiatives pertinentes et instaurer une relation de confiance durable avec des interlocuteurs variés, à l’image d’un dirigeant qui attend de son assistant(e) qu’il ou elle soit à la fois garant(e) de son image, de ses valeurs et de la fluidité de son fonctionnement.
Conditions : poste en CDI, basé à Paris, TT possible 1j/semaine (à adapter à l'agenda de la direction) - rémunération de +- 50/60K€
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