Description de la mission
Vous intervenez en assistance des activités techniques en assurant le suivi administratif et financier des dossiers techniques en lien avec le chargé dopérations immobilières et le conducteur dopérations, voire le Directeur Territorial, dans le respect des procédures.
Vous participez à obtenir les « financements verts » tels que les subventions, Certificats dEconomie dEnergie (CEE) et les avantages fiscaux (dégrèvements) à travers leur traitement administratif.
Vous avez notamment pour missions :
- Laccueil des clients et prestataires
- Divers travaux administratifs : gestion courrier, frappe de courriers, classement
- Lappui en secrétariat et en gestion administrative auprès du Directeur Territorial
- Le contrôle des pièces transmises par les chargés dopérations immobilières pour la constitution des dossiers Comité dEngagement
- La saisie des opérations sur Portal Immo et saisie des engagements financiers
- Le suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation ainsi que suivi des dossiers des entreprises (lancement des appels doffres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, suivi des dossiers CEE (certificat déconomie dénergie) et TFPB (taxe foncière propriété bâti), préparation des PV de réception des travaux et SAV) et plus particulièrement des dossiers de financement liés aux opérations
- La réalisation, le dépôt et le suivi des autorisations de démolir
- La saisie des factures et des situations de travaux ainsi que suivi des paiements sous couvert du chargé dopérations
- La constitution et la complétude des dossiers liés à la TFPB (Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties) et aux Certificats dEconomie dEnergie (CEE), en lien avec les partenaires concernés
- La mise en œuvre des actions nécessaires pour garantir lobtention des financements attendus dans le respect des procédures internes
Vous jouerez également un rôle dinterface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de linformation.
Profil
Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion de la PME ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment.
Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire avec connaissances du secteur du bâtiment ou de la construction serait appréciée
Fourchette de salaire
25-30 k
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