Responsable administratif et financier (h/f)

Finanzen France, filiale de la société allemande Finanzen Gmbh présente dans 5 pays en Europe, leader en Marketing digital à la performance en finance/assurance recherche un(e) responsable administratif et financier.

PRÉSENTATION DU RÔLE

En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) rattaché directement à la Direction générale, vous êtes le garant de la fiabilité des données financières et du bon fonctionnement administratif et comptable de notre activité française.

Dans une structure à taille humaine (15 personnes), vous êtes un pilier opérationnel polyvalent. Votre rôle est avant tout d’assurer la bonne gestion financière quotidienne de notre entreprise et également de faire pivot avec les exigences de reporting de notre maison mère en Allemagne et de gérer nos prestataires (cabinet d’expertise comptable, CAC, éditeur de logiciel comptable, …)

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion de la comptabilité générale

* Enregistrer les écritures de Comptabilité Générale, de trésorerie ainsi que les diverses opérations ;
* Assurer les rapprochements bancaires (dans l’outil SAGE) ;
* Produire et contrôler les écritures de fin de mois (provisions, cut-off) dans le respect des délais impartis ;
* Effectuer les déclarations de TVA mensuelles ;
* Garantir la conformité des pratiques comptables ;
* Participer activement aux projets d’amélioration continue d’outils et d’optimisation des flux.

Analyse et pilotage Financier

* Identifier les écarts, anomalies et risques, et piloter les actions correctives ;
* Contrôler la cohérence des écritures avant validation ;
* Établir et transmettre le reporting financier au siège en Allemagne selon les standards du Groupe.


Trésorerie et recouvrement

* Contribuer au processus budgétaire et aux prévisions financières,
* Suivi, relance et recouvrement des créances clients (avec les commerciaux et avec le support d’un cabinet de recouvrement).

Liaison avec les prestataires externes

* Pilotage du cabinet : Superviser les travaux de l'expert-comptable externe (réception des pièces, validation des écritures, clôtures annuelles et mensuelles) ;
* Conformité fiscale et juridique : Garantir le respect des obligations fiscales françaises (TVA, IS) et légale en lien avec le cabinet.
* Être le principal interlocuteur des commissaires aux comptes.

Pôle Administratif & RH

* Accueil des nouveaux salariés et gestion de leur enregistrement : enregistrement auprès des mutuelle, prévoyance et médecine du travail, …
* Administration du personnel : contrats, paie et déclarations sociales, suivi comptable des congés et des RTT, AT, maladies,
* Suivi de la bonne application des contrats en cours (assurances, immobilier, locations),
* Mise en place d'événements pour fédérer et créer du lien dans l'équipe interne.

PROFIL RECHERCHÉ

Issu(e) d’une formation Ecole de Commerce ou formation supérieure en Gestion / Comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative de 2 ans minimum acquise dans une fonction similaire en cabinet d’expertise / Audit ou dans une entreprise.

Doté d’une grande rigueur, tenace, curieux, organisé, vous maîtrisez la comptabilité analytique et le contrôle de gestion.

Vous avez le gout du développement et savez mettre en place des process structurants.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel en particulier) et connaissance des logiciels comptables (SAGE, SAGE BI serait un plus)

Vos qualités relationnelles et votre excellente communication vous permettent de travailler efficacement en transverse avec vos différents interlocuteurs.

Bon niveau général (élocution, orthographe, rédactionnel, vocabulaire, informatique).

Vous parlez anglais.

LOCALISATION

Poste basé à Paris (75002).


STATUT ET REMUNERATION

* CDI, statut cadre en forfait jour.
* Rémunération : selon profil


POURQUOI NOUS REJOINDRE

* Travailler au sein d'une structure agile et dynamique dans le secteur en pleine mutation du marketing digital.
* Être au cœur de la stratégie financière d'une filiale en croissance.
* Bénéficier d'une dimension internationale forte grâce à notre ancrage en Allemagne.
* Beaux bureaux en plein centre de Paris (métro Quatre septembre)