Assistante administrative et commerciale (h/f)

BETAG, filiale du Groupe BRANDIZI, est un acteur majeur du secteur du BTP en Haute-Corse. Implantée à Lucciana et Folelli, l'entreprise développe une expertise complète autour des matériaux de gros œuvre : production de béton prêt à l'emploi, exploitation de carrière, fabrication de blocs béton, conception de planchers et confection d'enrobé.
Depuis sa création en 1999, BETAG s'inscrit dans une démarche de qualité et d'innovation. Elle obtient rapidement un label qualité pour sa centrale à béton de Folelli, puis diversifie ses activités avec :
* L'exploitation d'une carrière d'agrégats (depuis 2005),
* La mise en place d'une usine de produits préfabriqués en béton (depuis 2008),
* Le lancement récent d'une unité de production de poutrelles et planchers.
Soutenue par l'Agence de Développement Économique de la Corse, BETAG a su créer des emplois qualifiés, notamment dans le domaine du contrôle qualité.

Poste :
Dans le cadre d'un remplacement maladie nous recherchons un CDD pouvant évoluer vers un CDI pour la société BETAG basée à Lucciana.

Maillon central du bon fonctionnement des services opérationnels, vous assurez l'interface entre les clients, les équipes internes et la Direction. Votre rôle garantit la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques.

### Missions principales:
Relation clients & Accueil :
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
* Identifier les besoins et orienter vers les bons interlocuteurs
* Rédiger les devis, saisir les commandes et assurer le suivi client (relances, encaissements)

Support Administratif & Logistique :
* Gérer le courrier, les fournitures, les déplacements et les réunions
* Organiser les rendez-vous et les déplacements du Directeur
* Assurer la gestion documentaire entre BETAG et le siège de Folelli
* Participer à l'organisation des réunions de direction

Soutien à la Direction :
* Assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes
* Synthétiser les performances mensuelles (ex. : transports)
* Prendre en charge toute action de soutien administratif ou organisationnel

Gestion commerciale :
* Saisir les bons de livraison, commandes fournisseurs et clients
* Éditer les factures, intégrer les données dans X-bat
* Gérer les litiges achats et transmettre les chargements aux caristes

Interface RH :
* Transmettre les éléments variables de paie, absences, accidents du travail
* Suivre les pointages et assurer la liaison avec le service RH

Conditions et environnement :
* Sédentaire basé à Lucciana, respect strict des consignes QHSE (port des EPI, hygiène, sécurité) dès que nécessaire
* Travail du lundi au vendredi, sous la responsabilité du Directeur et du Responsable d'exploitation, avec une certaine autonomie dans l'organisation des activités
* Relations quotidiennes avec les clients, fournisseurs, collaborateurs internes et interface directe avec le siège social pour les échanges administratifs

Convention : Négoce des matériaux de construction (IDCC 3216) - ETAM filière Administration, Gestion, Informatique - Niveau II minimum, coefficient à partir de 170
Salaire annuel brut à partir de : 22 010,40€
Temps de travail : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi, avec repos compensateur
Avantages divers : Mutuelle avantageuse, Participation aux résultats

Profil :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion (ERP, IXBat)
* Connaissances en gestion administrative, commerciale et comptable
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, excellent relationnel et sens du service
* Discrétion, réactivité, esprit d'équipe et faculté à s'adapter rapidement.