Assistant accueil et administratif f/h

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons notre futur Assistant Accueil et Administratif F/H en CDD en temps partiel – 22,5h.
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous assurez l'accueil physique du site et venez en appui à l'équipe Ressources Humaines et à la gestion administrative du site de Chaponost.
Vos missions :
• Accueil : accueil des visiteurs, chauffeurs, livreurs et facteur, gestion du standard téléphonique selon les besoins.
• Courrier : réception, relevé à la boîte aux lettres, gestion des recommandés, tri et distribution.
• Fournitures : gestion des fournitures pour les salariés : commandes, suivi, réception et distribution
• Administratif : gestion, numérisation et classement des documents pour différents services (RH, Contrôle Qualité, etc.).
• Vie du site : gestion de l'affichage interne, préparation des salles de réunion, organisation de petits-déjeuners d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :

De formation Bac à Bac+2 de type BTS assistant administratif, assistant de gestion, comptabilité. Vous avez idéalement une première expérience dans un poste similaire.
Vous êtes à l'aise pour vous exprimer à l'écrit et à l'oral, vous avez un bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de bonnes capacités rédactionnelles en française.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point )
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre polyvalence. Vous aimez travailler en équipe, êtes organisé, réactif et appréciez le contact avec les autres. Vous savez faire preuve de discrétion et traiter les sujets en toute confidentialité.
Condition de travail :
Localisation du poste : Symatese Lab – Chaponost (69)
Durée hebdomadaire : poste en temps partiel (22.5h) - Horaires fixes : 8h00 – 12h30
Démarrage : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 02/01/2026
Avantages : Intéressement, abonnement transport à 50% pris en charge par l'entreprise, mutuelle prise en charge à 80% par l'entreprise
Le Groupe Symatese, c'est 495 femmes et hommes qui s'engagent au quotidien dans une démarche de réflexions et d'actions autour de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) en s'appuyant sur ses expertises pour contribuer à une société toujours plus attentive et respectueuse face aux enjeux environnementaux, sociaux et économiques.
Dans ce contexte, notre processus de recrutement est transparent, inclusif et fondé sur les compétences pour garantir l'égalité des chances à tous les candidats, y compris à ceux en situation de handicap