Assistant d'agence

L'Assistant(e) d'Agence Intérim est un véritable bras droit du Directeur d'Agence. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de l'agence, en assurant à la fois des missions administratives, commerciales et liées au recrutement.

Il/elle participe également au développement de l'activité et à la satisfaction des clients comme des intérimaires.



Missions principales :

1. Support au développement commercial et à la relation client

* Assister le Directeur d'Agence dans les actions commerciales
* Participer à la relation avec les entreprises clientes et prospects
* Contribuer à la mise en relation entre les intérimaires et les entreprises
* Informer les intérimaires sur les missions proposées, les conditions de travail et les règles de l'entreprise

2. Recrutement et gestion des intérimaires

* Participer au recrutement et au positionnement des intérimaires en collaboration avec la Chargée de recrutement et le Chargé d'Affaires
* Réaliser l'accueil des intérimaires en agence
* Participer à l'évaluation des candidats
* Assurer le suivi des dossiers de candidature
* Suivre les intérimaires tout au long de leurs missions en entreprise
* Réaliser des points de suivi et d'évaluation des missions

3. Gestion administrative de l'agence

* Assurer le secrétariat courant de l'agence
* Participer au montage et au suivi des dossiers administratifs et financiers
* Rédiger et mettre en forme les contrats de travail
* Organiser les visites médicales des intérimaires
* Saisir les heures travaillées
* Participer à la facturation et au suivi administratif
* Garantir la bonne tenue des dossiers intérimaires et clients



Diplômes et formations :

* Bac +3 RH
* Bac +5 en RH

Compétences techniques et transversales :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,)

* Connaissances logiciel ( Tempo - Armado)

* Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale

* Capacité de recherche et d'analyse

* Rigueur et organisation

* Bonnes capacités de communication et de relationnel

* Aisance à l'oral et à l'écrit

* Adaptabilité et réactivité

* Passion pour le recrutement et le travail temporaire

Savoir-être et aptitudes :

* Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration

* Proactivité et dynamisme

* Capacité à gérer le stress

* Discrétion et confidentialité

* Sens du client et de la satisfaction client

Salaire en fonction du profil

Tickets restaurant

Horaire : 8h30-12h30 - 13h30 - 17h30