Assistant(e) de direction

Quelles seront vos missions en quelques mots ?

Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Au sein de la BU Beurre & Fromage, dans le cadre d’un remplacement congé maternité, et sous la responsabilité de l’Assistant(e) de Direction de la BU, vous assurerez le support aux services R&D, Qualité, Marketing et Contrôle de Gestion et Ressources Humaines.

1. Assurer le secrétariat de direction courant (gestion des agendas, réservation de déplacement …)
2. Réaliser la gestion administrative des commandes d’achats et la validation des paiements (déplacement, fournitures…) en lien avec la comptabilité.
3. Apporter un support dans la gestion quotidienne des services : réservation de déplacements, rédaction notes de frais, préparation affichage / notes de services…
4. Assister l’équipe RRH sur le recrutement (diffusion annonces, organisation des entretiens, interlocuteur des services demandeurs)
5. Assurer le suivi administratif et logistique du plan de formation : saisie des actions de formation dans l’outil informatique, suivi des DPC, clôture des actions, interlocuteur privilégié de notre OPCA, des organismes de formation pour le bon déroulement des formations, invitations, réservation de salle, suivi des feuilles de présence…
6. Alimenter les reportings RH mensuels.

Et si on parlait un peu de vous ?

Votre profil aujourd’hui :

De formation supérieure (Bac +2.) vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat de direction et/ou en assistanat RH. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la confidentialité, votre orientation client.

De nature proactive efficiente, dynamique et volontaire, vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous faîtes preuve de rigueur, de réactivité, de discrétion, d’implication et vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe. Vous avez un sens avéré de l’organisation et du service et une capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée.

Vous maitrisez la suite office Word, Powerpoint, Excel, et êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels métiers (gestion des achats, de la formation …)

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Si vous nous rejoignez :

7. Localisation : Nantes
8. Equipement de travail : Ordinateur portable
9. Avantages : indemnité repas, mutuelle, avantages CSE
10. Statut : Agent de Maitrise, Forfait jours
11. Salaire : de 33 à 38 k€ sur 13 mois, suivant l’expérience