Norline est une entreprise française spécialisée dans la fabrication d’articles de maroquinerie technique et de packaging haut de gamme, notamment des mallettes, coffrets et écrins de présentation sur mesure.
L’entreprise a été fondée en 1961 et s’appuie sur un savoir‑faire artisanal reconnu, avec une forte orientation vers la qualité et le sur‑mesure. Les produits sont réalisées à 100 % sur mesure, souvent en petites série à destination d’une clientèle composée principalement de maisons de luxe.
L’entreprise se différencie par sa capacité à allier artisanat et innovation industrielle, avec un atelier intégré qui permet d’être à la fois créatif et réactif. La culture d’entreprise centrée sur :
* la qualité
* la précision
* le sens du détail
* la transmission des savoir-faire
Norline fait aujourd’hui partie du groupe DIAM, un acteur international du merchandising et du packaging luxe. Norline bénéficie donc de la stabilité d’un grand groupe tout en conservant un fonctionnement d’atelier à taille humaine
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dont les principales missions seront les suivantes :
Accueil & communication
* Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
* Gestion des échanges par e-mail avec les clients et fournisseurs
Administration commerciale & comptable
* Utilisation du logiciel Sage pour l’établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures clients/fournisseurs
* Suivi, mise à jour et gestion des dossiers via Sage, Source et DGC Tools
* Passage et suivi des commandes, gestion de la facturation fournisseurs, gestion du courrier
* Préparation et contrôle des documents comptables : Sage, BNP, gestion des stocks et cut-off
Gestion de la relation avec le cabinet comptable
* Suivi des dossiers avec les commissaires aux comptes (CAC)
* Mise à jour des inventaires et des documents administratifs
Gestion logistique
* Organisation des expéditions clients et des enlèvements
* Coordination et prise de rendez-vous avec les transporteurs
* Gestion des courses et des besoins logistiques internes
Gestion du trade
* Suivi administratif des dossiers dans Sage
* Gestion et suivi des expéditions - Gestion de transport international
* Élaboration et suivi des statistiques d’affaires
Gestion des ressources humaines
* Préparation des éléments de paie via Kelio et vérification des bulletins de salaire sur Silae
* Gestion des titres-restaurant (commande, suivi et distribution )
* Participation aux réunions RH
* Organisation et coordination des événements internes
* Suivi de la médecine du travail
Reporting & suivi d’activité
* Réalisation du reporting mensuel indicateurs RH et environnementaux)
* Suivi du reporting BO : carnet de commandes et effectifs
* Mise à jour hebdomadaire des tableaux de bord : carnet de commandes, facturation clients
* Suivi et relance des impayés
Profil recherché:
* Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction / Office Manager, idéalement au sein d’une PME.
* Maîtrise des outils de gestion administrative et comptable, notamment Sage, et à l’aise avec les environnements multi-logiciels (Kelio, Silae, outils de reporting).
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire face à la diversité des missions avec méthode.
* Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment) est indispensable.
* Une connaissance de la gestion de transport international serait un vrai plus.
* La connaissance du secteur packaging et industriel est un atout apprécié.
Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion vous permettent d’interagir efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, transporteurs, cabinet comptable, commissaires aux comptes).
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