Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le (la) Responsable Ressources Humaines coordonne la mise en place des décisions stratégiques de l'organisation et accompagne les managers de leurs territoires dans la gestion RH quotidienne de leurs périmètres (organisation, recrutements, développement des compétences, formation professionnelle).
Il (elle) manage et coordonne les actions et les collaborateurs de la filière Paie et Administration du Personnel (Référent(e) de paie, Gestionnaire de paie) placés sous sa responsabilité.
Activités principales
Application de la politique Ressources Humaines définie par la DRH
- En matière de recrutements
o Accompagner les recrutements de son périmètre et participer à l'élaboration des profils de postes recherchés
o Publier les postes recherchés sur les sites institutionnels (APEC, Cadre-emploi, Cap emploi ) et les jobboards
- En matière d'intégration et de fidélisation
o Accompagner les managers dans la reprise de structures
o Assurer les relais de communications nécessaires pour expliquer les principes, les valeurs et les fonctionnements l'organisation
- En matière de formation professionnelle
o Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l'IFAC,
o Agir en conseil et support auprès des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
o Coordonner le recueil des besoins exprimés par les collaborateurs, managers, représentants du personnel,
o Coordonner la mise en place des plans de formation locaux (mise à disposition d'outils de suivi)
o Assurer la mise en œuvre du plan de formation collectif « Campus IFAC » (réalisation de reporting et études spécifiques)
- En matière de développement
o Conseiller les managers dans la mise en place de leurs organisations,
o Accompagner les managers dans le lancement des campagnes d'appréciation,
o Coordonner et synthétiser la remontée des informations,
o Proposer des plans/évolutions de carrières adaptés en coordination avec la DRH
o Accompagner la mobilité.
Coordination de l'administration du personnel et de la paie sur son périmètre
Missions complémentaires :
Le (la) Responsable des Ressources Humaines portera également une mission transverse de référence d'un domaine de compétence RH au niveau national, déterminé en fonction des besoins de l'organisation et des appétences individuelles de chacun. A titre indicatif et sans que cette liste ne soit exhaustive, les domaines de compétences transverses identifiés à ce jour sont les suivants :
- La formation professionnelle
- Les affaires sociales
- Le développement des compétences
- Le recrutement
- La communication interne
Des compétences techniques
- Connaissance du secteur d'activité et de l'organisation interne de l'entreprise : le (la) Responsable Ressources Humaines doit être imprégné(e) de la culture et des usages de l'IFAC
- Bonne culture juridique : sans être un expert en droit social, le (la) Responsable Ressources Humaines doit pouvoir appréhender et suivre facilement le cadre légal qui entoure ses missions
- Forte culture ressources humaines
- Maîtrise de l'outil bureautique, des SIRH, des outils pédagogiques numériques
- Gestion de projets et gestion financière.
Des compétences comportementales:
- Sens de l'organisation, pour mener à bien les nombreux dossiers sur lesquels il(elle) travaille simultanément
- Qualités de négociation, aussi bien dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux que dans celui de la sélection d'un prestataire
- Esprit d'initiative empreint d'une certaine créativité, pour lancer de nouvelles actions qui répondront mieux aux besoins de l'IFAC
- Pragmatisme, pour mesurer la pertinence d'une action et réaliser le bon équilibre entre l'intérêt de l'IFAC et celui du collaborateur
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