Chef (fe) du bureau du protocole au cabinet du préfet de police h/f

Vos activités principales:

En votre qualité de Chef du Bureau du Protocole au Service du Cabinet du Préfet de Police, vous assurez la direction et coordination de l’ensemble des équipes du bureau en charge de:

- l’organisation de cérémonies, de réunions tenues à l’initiative du Préfet de Police et d’évènements exceptionnels, sur les sites de la Préfecture de Police ou à l’extérieur (cérémonies de remises de décorations, de naturalisations, sorties de promotions de gardiens de la Paix, hommages nationaux, etc). En votre qualité de responsable du Protocole, vous assurez un rôle d’animation et de coordination générale de tous les services associés à ces évènements, réunions ou cérémonies.

- L’organisation de visites ministérielles sous l’autorité de la Cheffe de cabinet du Préfet de Police.

- L’instruction et le suivi des dossiers de candidature des agents de la Préfecture de Police pour la nomination dans les ordres nationaux, les ordres ministériels dont la Médaille de la Sécurité Intérieure et les médailles pour actes de courage et de dévouement en faveur des fonctionnaires de l’institution, de la Brigade de Sapeurs-pompiers de Paris et des civils qui ont mis leur vie en danger pour sauver autrui.

- La rédaction de lettres à la signature du Préfet de Police (félicitations, remerciements, prompts rétablissements, etc).

- La gestion des crédits des résidences des membres du Corps Préfectoral et des personnels de résidence.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique du Cabinet du préfet de police. Ce service de 180 agents dirigé par une administratrice de l’Etat assistée de deux adjointes (CAIOM et attachée principale confirmée de niveau hors classe) se compose des entités suivantes:

- le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)

- le bureau des expulsions locatives (BEL)

- le bureau de la voie publique (BVP)

- le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)

- le bureau du protocole

- l’unité informatique et télécommunications (UIT)

- la mission d’accueil téléphonique (MAT)

· Composition et effectifs du service

Au sein du SDC, le Bureau du Protocole est composé de trois sections administratives et d’une unité de police, comprenant au total 18 fonctionnaires sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau: 9 SA, 4 adjoints administratifs, 2 fonctionnaires du CEA de la police nationale et 3 adjoint Techniques. Par ailleurs, les agents affectés dans les appartements du corps préfectoral (hors Préfet de Police) ainsi que les deux gardiens de loge sont sous l’autorité fonctionnelle du Chef du Bureau.