Responsable adv - administration des ventes h/f

Vos missions :

- Piloter l'ensemble du cycle ADV : de la contractualisation à la facturation, puis le suivi des encaissements
- Sécuriser le chiffre d'affaires : conformité des commandes, cohérence des données et respect des conditions contractuelles
- Garantir la qualité de la facturation (forfait / régie) : CRA, bons de commande, pièces justificatives, etc.
- Traiter et résoudre les litiges : analyser les causes et mettre en oeuvre des actions correctives
- Suivre et optimiser le DSO, en lien avec la comptabilité et les équipes commerciales
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus, notamment dans le cadre de projets ERP
- Produire un reporting fiable, orienté pilotage : FAE, facturation, encours, litiges, affacturage, etc.
- Gérer la documentation contractuelle : dépôt des attestations sur les portails clients et collecte des attestations des sous-traitants

L'agence de rattachement de cette offre se situe à Nice-sophia-antipolis. L'agence de rattachement de cette offre se situe à Nice Sophia-Antipolis.
Profil Recherché

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum en gestion / comptabilité / finance
- Expérience significative en ADV (5 ans minimum), avec une connaissance impérative de l'environnement ESN
- Bonne compréhension des modèles régie / forfait et des enjeux contractuels associés
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec des équipes commerciales et opérationnelles
- Rigueur, sens du détail et forte conscience professionnelle
- Bonne maîtrise des ERP ; la connaissance d'Everwin SX est un plus

Avantages Salariaux

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- 10 jours de RTT par an
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- Allocation repas ou Titre restaurant presque intégralement pris en charge
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- Mutuelle Santé Famille
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- Compte Epargne Temps
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- Participation et Intéressement
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- Prime de cooptation de 1000 ou 1500 €
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- Prime de vacances
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Qui sommes-nous

AVISTO est une société d'ingénierie logicielle du groupe ADVANS, qui rassemble plusieurs sociétés expertes en France et à l'international. Nous accompagnons nos clients sur des projets à fort enjeu (innovation, qualité, industrialisation), dans un environnement exigeant et collaboratif.

L'humain est au coeur de notre projet : développement des compétences, dialogue, inclusion et responsabilité sociétale structurent notre action au quotidien. Rejoindre AVISTO, c'est intégrer une équipe à taille humaine, au sein d'un groupe solide, avec des pratiques professionnelles structurées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste clé au coeur du pilotage de l'activité, en lien direct avec les équipes finance, commerce et opérations
- Une passation structurée dans le cadre d'un départ à la retraite, pour une prise de poste sereine
- Un environnement ESN stimulant : contrats régie/forfait, diversité de clients et de situations
- Une culture d'entreprise axée sur la collaboration, la fiabilisation des processus et l'amélioration continue
- L'appartenance à ADVANS Group : stabilité, partage de bonnes pratiques, et dynamique de croissance