=> Poste réservé aux personnes en situation de Handicap
Activités principales:
- Traitement du courrier dont le courrier réservé pour les deux sites : Paixhans et Préfecture
- Gestion des circulaires dans MAARCH : enregistrement, diffusion et archivage
- Utilisation des outils de gestion électronique des documents : MAARCH, SVE,.
- Gestion des parapheurs : enregistrement des parapheurs « entrants »
- En charge de la distribution et de la relève du courrier entre le site Préfecture et le site Paixhans
dans ce cadre, suivi de l'entretien du véhicule du courrier : carburant, nettoyage, lien avec SGBL
pour les entretiens périodiques)
- Participation au contrôle de gestion de l'affranchissement
- Création et actualisation du mémento relatif au courrier
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle de la préfecture dans le cadre de la démarche Qualité QUALI-
ATE
- Assurer les missions de renfort à l'accueil général.
Exercice des missions dans le respect du label « QUALI-ATE».
Spécificités du poste/ contraintes / sujétions:
Horaires contraints
Manutention
Rigueur d'organisation et discrétion professionnelle
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