Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

Description du poste

En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) – un rôle central au cœur d’une structure innovante, agile et tournée vers l’avenir, pour celles et ceux qui aiment être le pilier administratif et communicationnel d’une équipe engagée.

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, quand la gestion, l’organisation et la communication s’entremêlent pour donner du rythme à votre quotidien ? Vous êtes à la fois créatif(ve), rigoureux(se), curieux(se) et animé(e) par l’envie de soutenir une équipe dans toutes ses missions clés ? Alors cette opportunité pourrait vous permettre d’exprimer pleinement votre polyvalence.

La division Assistanat de notre bureau de Grenoble recherche pour son client, une PME innovante dans le secteur de l'innovation, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F sur Grenoble (Gières).

VOS MISSIONS

Vous devenez le point d’ancrage administratif et communicationnel de l’équipe. Votre rôle consiste à fluidifier le quotidien, à assurer la bonne circulation de l’information et à soutenir les projets internes comme externes. Vous êtes l’interlocuteur(trice) clé qui veille à ce que tout soit organisé, clair, structuré et professionnel.

Vous serez en charge des missions suivantes :

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Vous donnez vie à la communication interne et externe en animant les réseaux sociaux, en mettant à jour le site internet et en concevant des supports qui valorisent les actions de la structure. Vous participez également au bon déroulement des activités administratives en apportant votre aide à la gestion comptable, au traitement des contrats ou encore à la préparation de documents opérationnels.

Vous travaillerez sur la communication interne et externe, vous assurez la saisie de données dans le CRM et dans les outils de gestion, garantissant ainsi la fiabilité des informations clés. Vous accueillez les visiteurs et traitez le courrier avec une organisation fluide et efficace. Vous prenez aussi en charge la gestion documentaire en veillant à l’archivage, au classement et à la structuration des dossiers. Lorsque les équipes le nécessitent, vous apportez un soutien administratif ponctuel afin de garantir la continuité et la cohérence des opérations.


Profil recherché



PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, et vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste polyvalent. Vous êtes organisé(e), autonome, à l’aise avec les outils digitaux, et vous savez jongler entre plusieurs sujets en gardant le sourire. Votre capacité d’analyse, votre sens du relationnel et votre rigueur font de vous une personne fiable et appréciée au quotidien. Vous maîtrisez l’anglais écrit et êtes capable de contribuer à des contenus destinés à des interlocuteurs internationaux.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

CDD de 12 mois avec perspectives d’évolution vers CDI. Temps plein (37h/semaine) ou possibilité d’un temps partiel à 80 %. Tickets restaurant, mutuelle renforcée, prise en charge des transports à 75 % et forfait mobilité durable. Environnement de travail situé à proximité des transports en commun,, disposant d’un parking et offrant un cadre de travail agréable avec installations sportives et culturelles. Un jour de télétravail par semaine est possible, et les rythmes de travail sont flexibles (36 jours de congés & RTT).

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé Sarah

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Vous vous reconnaissez dans ce rôle polyvalent, dynamique et structurant ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement agile où votre contribution fera réellement la différence ? Rencontrons-nous et explorons ensemble cette opportunité !

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !