Assistant(e) de la cheffe de cabinet du recteur - orléans-tours

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat d'Orléans-Tours Référence MENJ-18-2026-40409 Date de début de diffusion 11/05/2026 Date de parution 27/05/2026 Date de fin de diffusion 31/05/2026 Localisation ORLEANS Cedex 1 Date limite de candidature 31/05/2026 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur - Orléans-Tours Descriptif de l'employeur L’académie d’Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au cœur d’un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique. Nous rejoindre, c’est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional. L’académie s’engage en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures, à compétences égales, sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle ou de conviction. L’académie d’Orléans-Tours labellisée Égalité et Diversité, œuvre pour un environnement professionnel respectueux, inclusif et ouvert à toutes et tous. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465 Descriptif du service Composition du Cabinet : • 1 Directrice de cabinet • 1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communication o 3 agents chargés de missions • 1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative • 1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécurités o 20 équipes mobiles de sécurité • 1 Cheffe de cabinet o 1 assistant(e) de la cheffe de cabinet • 3 agents chargés de missions Description du poste Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet, l’assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur : •Participe au suivi des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l’ensemble des membres du Cabinet. •Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet@ sous la supervision et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. •Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes en lien avec l’agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. •Participe à l’accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels. •Participe à l’organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie. •Traite et suit les invitations en coordination avec la Cheffe de Cabinet et en cohérence avec l’agenda et les actions du Recteur. •Assure le traitement et le suivi du circuit des parapheurs. •Assure la réception et l’archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé et leur traitement. •Assure la mise à jour de l’annuaire du cabinet. •Assure et anticipe la gestion des vœux. •Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet. •Identifie les priorités et alerte en cas d’urgence. Conditions particulières d'exercice Exigences particulières : ·Discrétion, confidentialité absolue, ·Devoir de réserve, ·Sens du service public, Descriptif du profil recherché Très bonne connaissance des outils administratifs. Capacité d’assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l’organisation de l’État et des collectivités territoriales. Compétences attendues – qualités requises : •Compétences techniques en matière de secrétariat : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.) maitrise de l’agenda, des stratégies d’archivages, gestion du courrier, etc. •Connaissance des circuits de décision de l’académie et de la région académique. •Maîtrise des outils bureautiques. •Polyvalence. Qualités relationnelles diplomatie et sens du travail en équipe. • Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l’urgence, alerter et rendre compte. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon la grille Rémunération contractuels (en € brut/an) 23400 Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires : ce.recteur@ac-orleans-tours.fr Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 21 rue Saint-Etienne 45043 ORLEANS CEDEX 1 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026