Assistant maîtrise d'ouvrage h/f

ICF HABITAT Rejoignez un acteur clé du logement social en France !
Avec près de 13 000 logements sur le territoire ouest et sud-ouest, ICF Habitat Atlantique, entreprise sociale pour l'habitat du groupe SNCF, agit aux côtés des collectivités pour répondre aux enjeux du logement.
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recrutons un·e Assistant·e Maîtrise d'Ouvrage, rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement.
En binôme avec une autre assistante de pôle, vous accompagnez l'équipe de maîtrise d'ouvrage sur les secteurs Nord-Ouest et Sud-Ouest, en assurant un appui administratif, juridique, financier et opérationnel à chaque étape des opérations.
Vos missions :
Appuyer la gestion des opérations immobilières
Organiser les réunions de projet et suivre les consultations de prestataires
Coordonner les documents administratifs liés aux opérations (DROC, DP, DO)
Suivre les demandes de financement et d'agréments (collectivités, partenaires)
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les bases de données
Assurer la gestion administrative des chantiers jusqu'à la clôture budgétaire
Gérer les affaires immobilières
Traiter les dossiers juridiques : servitudes, titres de propriété, cadastre
Rédiger et suivre les courriers liés aux démarches notariales ou administratives
Centraliser les actes juridiques et gérer les dossiers d'assurance construction
Participer au fonctionnement administratif de la société
Organiser les conseils d'administration et assemblées générales
Suivre les dossiers des administrateurs et les obligations légales (Kbis, déclarations)
Contribuer à la rédaction du rapport de gestion et du bilan annuel
Assurer la logistique des comités internes
Suivre et piloter le plan de vente du patrimoine
Identifier les biens à vendre avec le Directeur du Patrimoine
Préparer les dossiers de validation et suivre les autorisations administratives
Coordonner les échanges avec les services juridiques, financiers et locatifs