1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE A TEMPS COMPLET, 1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE A TEMPS NON COMPLET 70 % SONT A POURVOIR A COMPTER DU 1ER AVRIL 2026 AU CENTRE HOSPITALIER DE VITRY LE FRANCOIS POUR SON SERVICE POOL SECRETARIAT MEDICAL. Ci dessous fiche et profil de poste : Service/ Unité : POOL SECRETARIAT MEDICAL Cadre statutaire : Assistante Médico-Administrative Catégorie B ou Adjoint Administratif Catégorie C Positionnement hiérarchique : Directeur Délégué - Coordinatrice AMA - Secrétaire médicale. Relations fonctionnelles : Corps médical Secrétaires Cadres de santé Le service des Urgences Les services de soins L'EHPAD de Vitry-le-François La régie Le public des consultations. Le service du DIM Le service des Archives Missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, assurer la gestion administrative des dossiers patients, contribuer à l'organisation du service et à l'optimisation de l'activité médicale. Activités et tâches : Planifier les rendez-vous de consultation et d'examen en optimisant les agendas. Créer et mettre à jour le dossier patient administratif et médical Coordonner les prises en charge avec les autres services hospitaliers Préparer les consultations Orienter les patients vers les salles d'attente correspondant à leur consultation Frapper les courriers de consultation Gérer les plannings de consultations en fonction des disponibilités de chaque praticien. Trier et ranger les documents visés par les praticiens Récupérer les comptes-rendus d'examen sur les sites extérieurs Archiver les dossiers patients Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau du secrétariat Exigences requises : - Niveau : Formation de secrétaire ou d'assistante médico-administrative (indispensable) Maitriser les logiciels bureautiques (word, Excel) Maitriser les logiciels spécifiques (Dx care, Dx planning) - Savoirs faire : Être organisé et rigoureux Dactylographie rapide Maitrise de la terminologie médicale Gestion du dossier patient Capacité à travailler en équipe Aisance relationnelle pour accueillir le public Respect strict du secret professionnel Intérêts et contraintes du poste : Polyvalence sur l'ensemble des postes Autonomie POUR TOUS RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET POUR POSTULER : ADRESSER LETTRE DE MOTIVATIONS ET CV AU FORMAT PDF OBLIGATOIREMENT A : Madame Christine MARCHAL Coordinatrice AMA Centre Hospitalier 2 Rue Charles Simon 51300 VITRY LE FRANCOIS TEL / 03 26 73 47 76 Mail : c.marchal@ch-vitrylefrancois.fr
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