L'esprit du poste
Dans un environnement multi-sociétés en croissance, le rôle du/de la comptable est central pour assurer la fiabilité des données financières, la fluidité des process administratifs et la bonne coordination avec les partenaires externes (expert-comptable, cabinet de paie).
Le poste est à dominante opérationnelle et structurante, avec une forte attente en termes de rigueur, d'organisation et de capacité à mettre en place des méthodes de travail efficaces.
Missions principales
1. Gestion administrative de la paie (interface cabinet)
Collecte et vérification des éléments variables de paie
Préparation des données à transmettre au cabinet en charge de la paie
Suivi des envois et respect du calendrier mensuel
Contrôle des bulletins de paie à réception
Signalement des anomalies et suivi des corrections
Le poste ne comprend pas la production de la paie et des DSN en interne
2. Organisation et fiabilisation de la collecte comptable
Mise en place et suivi d'un process structuré de collecte des pièces comptables
Centralisation des factures, justificatifs et documents financiers
Vérification de la complétude des dossiers
Relance interne des équipes en cas de pièces manquantes
Classement et archivage rigoureux des documents
3. Comptabilité et suivi des opérations
Saisie et intégration des données dans un logiciel comptable et de facturation
Contrôle de la cohérence des écritures
Capacité à classifier les pièces selon les règles comptables
Participation à la tenue courante de la comptabilité
4. Suivi de trésorerie et rapprochements
Réalisation des rapprochements bancaires
Analyse et régularisation des écarts
Suivi des flux financiers
5. Recouvrement et suivi clients
Suivi mensuel des encours clients
Relances (email / téléphone)
Suivi des règlements et gestion des litiges simples
6. Clôtures et relation avec l'expert-comptable
Participation à la préparation des bilans
Identification et suivi des pièces manquantes
Organisation d'un point trimestriel avec l'expert-comptable
Suivi de la bonne transmission des informations
7. Facturation électronique et amélioration des process
Participation au passage à la facturation électronique
Mise en place et suivi des procédures associées
Veille à la bonne application des process internes
Contribution à l'amélioration continue des outils et méthodes
8. Suivi analytique et reporting
Participation aux points mensuels analytiques avec la direction
Préparation des éléments nécessaires au pilotage financier
Contribution à la lecture et à la fiabilité des données
Profil recherché :
Compétences techniques
Bonne maîtrise de la comptabilité générale
Capacité à organiser et structurer des process administratifs
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Aisance avec les logiciels comptables et de facturation
Bonne compréhension des flux financiers d'une entreprise
Expérience
Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Expérience en environnement multi-sociétés appréciée
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et fiabilité
Capacité à structurer et améliorer les process
Esprit d'analyse
Discrétion (données sensibles)
Bon relationnel (interface interne + partenaires externes)
Objectifs du poste
Garantir une comptabilité fiable, complète et à jour
Assurer une collecte fluide et structurée des pièces
Sécuriser le process de préparation de la paie
Améliorer la visibilité financière et le suivi analytique
Accompagner la modernisation des outils (facturation électronique)
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