L'Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l'approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l'AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l'AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l'EP-HP. L'équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d'agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques. L'Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l'approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l'AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l'AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l'EP-HP. L'équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d'agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques. Vos missions - Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs etc. - Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock) - Gestion du référentiel produit dans l'outil informatique : création, modification des fiches articles - Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques etc) - Mise à jour du catalogue intranet (ruptures et gestions particulières, compléments d'informations fournisseurs) - Prise en charge des demandes urgentes hospitalières - Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique. - Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins et mise en oeuvre des actions en collaboration avec les autres unités. - Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes, recueil et analyse des informations permettant l'optimisation des stocks (délai de livraison, disponibilité, changement de référence et informations sur les produits etc.) - Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants : * Approvisionnement * Réception et mise en stock et gestion des litiges fournisseurs * Prise en charge des commandes hospitalières (contrôle et saisie dans l'outil) * Préparation et contrôle des commandes * Remise des colis au transporteur * Gestion du circuit des retours - Tutorat des nouveaux arrivants - Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients Profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtrise de la législation pharmaceutique Connaissance des techniques de gestion des stocks Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA Savoir faire face aux situations d'urgence CONNAISSANCES ASSOCIEES Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité Polyvalence dans les activités Travail en équipe Sens relationnel Aisance rédactionnelle Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS Description de l'hôpitalTout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Référence de l'offre2
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.