Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) h/f

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), vous jouez un rôle central dans le suivi des dossiers clients et le bon fonctionnement de l'équipe.

Votre quotidien s'articule autour de 4 missions clés :

🔹 Gestion des contrats et devis
Préparer et renouveler les contrats de maintenance (particuliers et collectifs)
Rédiger et suivre les devis (simples ou techniques) en lien avec le gérant.
Finaliser les contrats collectifs selon un process établi

🔹 Suivi administratif et facturation
Participer aux relances de factures et au traitement des litiges
Gérer les campagnes de rappel mensuelles (ex : dossiers Calisav)
Suivre les volumes (3 000 à 4 000 factures/an) avec rigueur et méthode

🔹 Organisation des interventions
Planifier en amont les visites récurrentes pour les sites collectifs
Collaborer étroitement avec Tania sur le planning (binôme complémentaire)

🔹 Environnement de travail & collaboration

Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine où la collaboration est quotidienne. Vous travaillerez en binôme direct avec le gérant, en lien étroit avec l'assistante en poste (Tania) et les techniciens.
Les échanges sont constants, dans un esprit d'entraide et de fluidité, pour assurer un service fiable et réactif aux clients.

Conditions de travail :

📍 CDI à temps partiel 32h/semaine, réparties du lundi au vendredi (1 jour non travaillé à définir ensemble)
📍 Poste basé à Château-Arnoux
💰 Rémunération : 13,45 brut/heure
🎁 Avantages :
• 13e mois
• prime de vacances
• Plan épargne entreprise avec abondement
• Prévoyance santé prise en charge à 100%
• Mutuelle familiale pris en charge à 50%

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous aimez quand les journées sont variées, que les échanges sont simples et qu'on compte vraiment sur vous.

À l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les gens, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un vrai sens du relationnel.

Vous savez organiser, prioriser, et transmettre les bonnes informations, tout en gardant le sourire.

Une maîtrise des outils bureautiques et une première expérience en environnement technique ou PME seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Chez DMC Services, chacun a sa place et joue un rôle essentiel. Si vous cherchez une entreprise de confiance, à taille humaine, où l'on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux, on a sûrement des choses à faire ensemble !