Cdd - chargé de projets animation transverse direction artistique h/f

Rattachement

Le titulaire du poste aura une mission transverse, il reporte à la Responsable Coordination de la Direction Artistique et à la Directrice Recherche et Innovation.

CDD à pourvoir à partir de mai 2025.

Missions au sein de la Direction Artistique

1. Participer à l’organisation du dîner annuel des directeurs de création
2. Contribuer à la création des supports internes de la Direction Artistique
3. Coordonner l’archivage des collections pour chaque saison
4. Piloter une veille artistique, sujet à définir ultérieurement

Missions au sein de la Direction de l’Innovation

5. Collaborer à l’animation du comité Innovation transverse à l’ensemble des métiers
6. Piloter l’organisation de l’évènement Innovation

Principales activités au sein de la Direction Artistique

7. Co-construire, suivre et mettre en œuvre l’organisation du dîner annuel des directeurs artistique de la maison (évènement interne) : en collaboration avec les responsables DA, Recherche de lieux, complices, et fournisseurs. Prise de contact et lien avec certains prestataires. Création et mise à jour des documents de suivi : rétroplanning de l’évènement, déroulé des phases de montage événement et démontage, dossier de production, … Aide à la consolidation des listes et à l’envoi des invitations, mise à jour des réponses des invités et synthèse des participations Réalisation de supports : Mise en forme de documents (programme, menu,
8. Contribuer à la réalisation des supports internes de la Direction Artistique (support de présentation de formation, programme et brochure de séminaire …) : Réalisation ponctuelle de recherches documentaires et iconographiques en lien avec les équipes du Patrimoine Mise en page de documents digitaux ou papiers Suivi des modifications et mises à jour des dossiers
9. Collecter et archiver l’ensemble des documents de collection pour chaque saison

10. Contribuer à la veille générale de la Direction Artistique, sujet à définir ultérieurement

11. Soutenir l’activité de l’équipe en fonction de l’actualité du service

Principales activités au sein de la Direction de l’innovation

12. Co-animer le comité Innovation : programme de l’année et notamment proposition des thématiques et des interventions ou visites, ordre du jour, contact régulier avec la communauté innovation de la maison
13. Co-concevoir la Rencontre « Idées & Innovation » Hermès (évènement interne), l’organiser et valoriser ses retombées

Et si c’était vous ?

14. Vous êtes diplômé.e d'une école de commerce ou université, avec une spécialisation management des organisations culturelles, communication & stratégie
15. Vous avez plusieurs années d’expérience (hors stages) et vous avez un profil créatif et innovation fort
16. Vous aimez travailler en réseau et de façon transverse avec de nombreux interlocuteurs
17. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, et adaptabilité
18. Les techniques et méthodologie d’animation d’ateliers de créativité vous sont familières
19. Vous êtes un bon communicant et capable de diffuser un esprit collaboratif
20. Vous avez une appétence pour l’organisation d’événements
21. L’enthousiasme est une de vos qualités, de même la curiosité
22. Vous êtes dynamique et aimez penser hors cadre