L'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) infirmiers Ile-de-France est une association loi 1901 qui a été créée dans le cadre de la loi Hôpital Patients Santé Territoire (HPST) en 2010. Il existe une URPS par profession de santé (soit 10 URPS) et par région.
Missions et activités du chargé(e) de missions transversales
Rattaché(e) à la Directrice, le/la Chargé(e) de missions transversales contribue à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des dispositifs régionaux portés par l'URPS. Ce poste vise à renforcer l'appui opérationnel de l'équipe dans la gestion des différents projets, d'accompagner leur déploiement, et d'assurer un reporting adéquat.
1. Pilotage de la plateforme Innov-Care
Le/la Chargé(e) de missions transversales assure la gestion quotidienne et l'amélioration continue d'Innov-Care, plateforme numérique centrale pour le suivi des projets de l'URPS.
opérationnelle
- Administrer la plateforme : comptes, droits d'accès, paramétrages
- Assurer le traitement et le suivi de la boîte support
- Garantir la qualité et la cohérence des données saisies sur Innov-Care
Amélioration continue & coordination technique
- Identifier les besoins d'évolution issus des utilisateurs et des projets
- Rédiger les demandes d'amélioration (spécifications) et suivre leur mise en œuvre avec l'équipe technique et les prestataires
- Tester et valider les nouvelles fonctionnalités avant déploiement
Accompagnement & ressources
- Créer et actualiser les supports d'aide (guides, FAQ, mini-tutoriels).
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de la plateforme (mail, téléphone, sessions courtes si nécessaire).
- Participer à la structuration d'un centre de ressources pour soutenir la montée en compétences des utilisateurs.
2. Appui opérationnel au dispositif Astr'IDEL
Astr'IDEL est un dispositif d'astreinte de nuit qui mobilise des infirmiers libéraux afin d'apporter un soutien aux équipes des EHPAD. Sous la supervision fonctionnelle du chargé de mission senior référent du dispositif Astr'IDEL, le/la chargé(e) de missions transversales assurera les missions suivantes :
- Suivre quotidiennement les astreintes (gestion des planning, suivi des interventions, mise à jour des outils de suivi, recueil des événements indésirables).
- Contribuer à l'intégration des nouveaux EHPAD (collecte d'informations, suivi administratif, mise à jour des outils de suivi, accès numérique)
- Participer à la préparation des bilans et éléments de reporting
- Participer à la préparation des réunions de suivi ou d'information
- Être un point de contact opérationnel pour les EHPAD et les IDEL via les canaux de communication établis
- Aide à la gestion des conflits pouvant se produire au cours de dispositif
- Participer au processus de recrutement des infirmiers libéraux
3. Appui au déploiement du projet Connect'IDEL
Le projet Connect'IDEL vise à renforcer la coordination entre les infirmiers libéraux et les Services Autonomie à Domicile (SAD) Aides afin de garantir un accès aux soins et une prise en charge adaptée des soins à domicile.
- Assurer le suivi des conventionnements avec les SAD (envoi, relance, vérification)
- Appuyer les SAD Aides dans la recherche d'IDEL
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs
- Contribuer à la création de supports et documents d'information
4. Appui transversal à l'équipe
- Soutien ponctuel aux projets développés par l'URPS
- Participation aux réunions internes et à l'animation de la vie d'équipe
Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation.
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