Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative REMUNERATION STATUTAIRE Descriptif de l'emploi Assure la gestion administrative et comptable du service enfance – jeunesse de la commune Missions / conditions d'exercice Assure la gestion administrative et comptable du service enfance – jeunesse de la commune

MISSION 1 : ACCUEIL

 Accueil du service (physique, mailing et téléphonique)
MISSION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

 Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l’accompagnement des familles
 Gestion administrative des présences et des absences des accueils de loisirs, des ateliers

 Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL

 Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances
 Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions…)

 Assure avec le prestataire le suivi technique et l’utilisation du portail familles

 Suit le budget (commandes, mandatement…)
 Participe à l’élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu’au paiement des subventions

 Assure le suivi administratif des PAI (Projet d’accueil Individualisé)
 Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal

 Assure le suivi administratif et financier de la comptabilité et des dossiers contractuels avec les écoles

 Effectue le classement et l’archivage des dossiers du service

MISSION 3 : INFORMATION - COMMUNICATION

 Contribue à la communication de l’actualité de la direction : programmes d’activité, participation au
Rapport d’activités, livret d’accueil…
 Affiche, diffuse les programmes d’activités, les différentes animations et les informations du SEJ, de la commune
 Assure le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville
Activités secondaires ou ponctuelles
 Participe à l’organisation et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires
 Organise les réunions éventuelles
 Rédige les courriers / courriels du service Profils recherchés Compétences théoriques et techniques (savoir) :
Connaître les logiciels informatique Word, Excel, outlook…
Capacité à appréhender de nouveaux logiciels métiers
Aisance avec les chiffres / la comptabilité simple
Compétences comportementales (savoir-être) :
Sens du service public
Travail en équipe
A l’écoute et capacité à communiquer
Initiative, autonomie, réactivité, adaptation