Sous l'autorité de la directrice de quartier, vous contribuez aux missions d'assistance de la direction de quartiers : accueil et information, appui au fonctionnement général. Vous contribuez aux fonctions RH et numériques de proximité, en appui au management et à la cellule de gestion et aux fonctions Finances de proximité en lien avec la réalisation des actions pilotées par la direction de quartiers. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Accueillir, informer et orienter les partenaires, acteurs et habitants des quartiers :Accueil physique et téléphonique de la DQ : accueil et orientation des acteurs et habitants vers les bons interlocuteurs et/ou dispositifs
Diffusion et relais d'informations via les différents canaux (téléphone, mail, en vis-à-vis) auprès des interlocuteurs : partenaires, des habitants, porteurs de projets, associations, collectifs
Assister la direction de quartier dans son fonctionnement général :
Organisation de réunions, RDV : mise à l'agenda, envoi invitation, réservation salle et organisation logistique
Réalisation de compte-rendus de réunions ou autre document
Appui à la gestion de proximité des ressources humaines :Diffusion/ distribution de documents : bulletins de paie
En appui au N+1, contribution à la mise en oeuvre des procédures RH : appui au parcours d' accueil et accompagnement des nouveaux agents (impression document, organisation RDV), suivi emploi et formation, déploiement des campagnes annuelles (demandes de temps partiels, alimentation des CET, entretiens professionnels), organisation et suivi des visites médicales
En appui et sous couvert du N+1, sur la gestion Fonction de gestionnaire du temps du travail (e-temptation) : relais des informations de et à la cellule de gestion (déclaration des heures supplémentaires, suivre et contrôler les différents régimes horaires selon le poste occupé, les autorisations d'absences)
Gestion de proximité des locaux et matériels :Gestion des locaux et de l'environnement de travail pour l'équipe
Gestion des fournitures administratives et alimentaires
Gestion du matériel de l'équipe (vélo, matériel vidéo, matériel aller-vers, mobilier)
Référent du parc informatique et des installations informatiques de sa direction.
Appui à la Gestion de proximité des finances :
Participation au process comptable pour les opérations directement gérées par la DQ : réceptionner et/ou contrôler les devis, réaliser pour édition des bons de commande, contrôler et traiter les factures
Contrat avec possibilité de prolongation
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