Vos missions en quelques mots Le SHLS met en oeuvre dans le département les politiques publiques de l'habitat et du logement. Ses missions relèvent principalement : - du pilotage, de la gestion et du suivi des aides à la pierre de la LBU (Ligne budgétaire unique) du BOP 123 « Conditions de vie outre-mer », source principale de subvention publique pour le parc locatif social (construction et réhabilitation), l'amélioration des logements des propriétaires occupants, l'accession très sociale à la propriété, la RHI (Résorption de l'habitat indigne) et le FRAFU (Fonds régional d'aménagement foncier urbain) ; - de l'animation du partenariat et de l'accompagnement des collectivités : Plan logement outre-mer, organisation du CDHH (Conseil départemental de l'habitat), contribution aux CIL (Conférences intercommunales du logement) et aux instances de l'établissement public foncier local, avis sur les PLH (Programmes locaux de l'habitat) ; - du pilotage du PDALHPD (Plan départemental d'actions pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées) aux côtés de la DEETS et du Département, et du PDLHI (Pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne) aux côtés de la DEETS et de l'ARS (à ce titre, le SHLS met notamment en oeuvre des travaux d'office) ; - de la mise en oeuvre de la loi SRU ; - de la mise en oeuvre des délégations territoriales de l?ANRU (6 projets conventionnés) et de l?ANAH. Le titulaire du poste assure le secrétariat de 4 unités du service : gestion du courrier (réception et notifications), accueil téléphonique, accueil du public, organisation des agendas des chefs d'unité, des réunions, des commissions, etc. Dans le cadre des procédures définies, il effectue le suivi des arrêtés de subventions LBU : engagement, modification, gestion de prorogations et annulations, de leur arrivée dans le service à leur notification. Il effectue le renseignement de la base de données pour le suivi des opérations. Il participe à la préparation du Conseil Départemental de l'habitat et de l'hébergement (mise en forme du rapport, envoi des convocations, etc.). Il assure l'intérim des secrétariats des autres unités du service (UPFA, Pôle ANRU) et de l'assistante du Chef du service. Positionnement dans la structure Le poste est rattaché à la (au) Chef d'unité Logement locatif social Relations internes et externes Antennes territoriales (Instructeurs et responsables des pôles habitat), les opérateurs du logement social (SEM, SA HLM, opérateurs du secteur diffus), etc. Responsabilités tenant au poste ou au positionnement Activité accrue lors des pics d?engagement des dossiers au titre des aides à la pierre Réflexion en cours sur la mise en oeuvre des missions habitat / logement de la DEAL qui pourrait conduire à une évolution au moins partielle du poste vers des missions d'instruction des dossiers de subvention. Profil recherché Compétences relationnelles Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie Savoir communiquer et dialoguer avec des partenaires différents Savoir faire preuve de discrétion Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité Compétences transversales Maîtriser les outils bureautiques Savoir adapter la mise en forme et la valorisation d'un document à la nature de ce dernier Savoir faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle Savoir hiérarchiser l'importance des informations Savoir rédiger Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter Savoir utiliser la charte bureautique et le guide d'harmonisation des écrits administratifs Connaissances techniques Connaître la réglementation du service Connaître l'environnement de la DEAL, les principaux interlocuteurs et les responsabilités de chacun Connaître les structures et le fonctionnement de l'administration Éléments de candidature Personnes à contacter audrey.Besnard@developpement-durable.gouv.fr
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