Apprenti(e) assistant paie et gestion administrative h/f h/f

Missions

Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines

Gestion administrative :
- Traitement des emails et appels du Pôle Paie et Gestion Administrative
- Suivi des changements d’adresse
- Suivi des absences via l’outil SIRH (demandes d’absence, justificatifs)
- Dossier maladie/ prévoyance/ accident du travail (déclarations auprès des organismes, demandes d’indemnités journalières, suivi des remboursements)
- Suivi des affiliations, modifications et radiations mutuelle
- Suivi des demandes de forfait de mobilité durable
- Suivi des demandes d’attestation de travail
- Suivi des visites médicales en lien avec l’OMT

Support paie :
- Participer à la collecte et à la saisie des éléments variables de paie (contrôle documents onboarding, suivi des heures supplémentaires, suivi du calcul des droits aux titres restaurant, changements divers liés à la carrière des collaborateurs…)
- Gestion des indemnités de stage (calcul, virements, titres restaurant)
- Support à l’élaboration des paies externes
-

Support relations sociales :
- Suivi/ contrôle des comptes du Fonds Social
- Support dans l’organisation des élections des représentants du personnel

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Monaco

Ville

Monaco

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Bac +2/ +3 en Comptabilité, GEA, Ressources Humaines

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Esprit d’analyse et de synthèse, qualité d’expression orale et écrite, rigueur, esprit d’équipe, capacité d’adaptation, sens du service, excellent relationnel et confidentialité
Intérêt pour la gestion administrative et la paie


Outils informatiques

Maîtrise avancée d’Excel et du Pack Office

Langues

anglais courant souhaité