Assistant administratif station de lavage & exploitation (h/f)

Mission

Rattaché(e) à la Responsable de la station de lavage, vous assurez le suivi administratif de l'activité de lavage et apportez un support à l'exploitation transport. À ce titre, vous êtes l'interface entre les clients, les conducteurs, l'exploitation, les fournisseurs et les services supports afin de garantir la qualité de service, la conformité des opérations et le bon fonctionnement du site.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, conducteurs et prestataires.
- Enregistrer les prestations de lavage, les commandes et les données d'exploitation dans les logiciels dédiés.
- Garantir la traçabilité des opérations, l'archivage documentaire et le suivi des indicateurs d'activité.
- Contrôler les bons de lavage, préparer les éléments de facturation et suivre les prestations annexes.
- Assurer le suivi des stocks, les commandes de produits et la relation avec les fournisseurs et prestataires.
- Réaliser le suivi quotidien de la station d'épuration : relevés, contrôles, prélèvements réglementaires et maintenance de premier niveau.
- Veiller à la conformité des rejets et signaler tout dysfonctionnement.
- Participer à la saisie et au suivi des commandes de transport ainsi qu'au suivi administratif des dossiers d'exploitation.
- Établir les protocoles de sécurité et assurer le suivi des documents réglementaires.
- Veiller au respect des procédures Qualité, Sécurité et Environnement.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée du 22 juin au 4 septembre 2026.

Profil

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions administratifs au cours de laquelle vous étiez en contact direct avec la clientèle. Vous maitrisez les outils bureautiques.