Publiée le 14 juin
Mission du poste
L'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l'industrie. L'école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.
Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Le poste :
MINES Paris - PSL lance le Bachelor international en ingénierie engagée pour l'environnement (I-BE³), un programme d'ingénierie de premier cycle sélectif, dispensé en anglais, qui aborde les grands défis environnementaux et sociétaux. Basé à Sophia Antipolis et développé en partenariat avec Chimie ParisTech - PSL, ce programme allie des bases scientifiques, un apprentissage par projet et un enseignement interdisciplinaire structuré autour d'objectifs de développement durable (ODD) sélectionnés.
MINES Paris - PSL recherche un/une gestionnaire de scolarité pour soutenir la gestion quotidienne et l'organisation du programme de licence I-BE³.
Rattaché(e) au directeur des études, le/la gestionnaire de scolarité contribue au bon déroulement des activités académiques et apporte un soutien opérationnel et administratif aux étudiants et au corps enseignant dans un environnement international. Le poste est principalement axé sur l'organisation des cours, la gestion des étudiants et la coordination des activités d'enseignement, y compris les projets semestriels et le dispositif de soutien aux étudiants CARE (Coaching, Accompagnement, Remédiation, Enrichissement).
Les principales responsabilités comprennent :
- La gestion des dossiers administratifs des étudiants et le suivi académique
- L'organisation des emplois du temps, des examens et des activités d'évaluation continue
- Le suivi des présences et la mise à jour des informations académiques
- Le rôle de point de contact pour les étudiants concernant les questions administratives quotidiennes
- L'accompagnement de l'intégration et le suivi administratif des étudiants internationaux
- La coordination des aspects pratiques de la programmation des cours et de la communication avec le corps enseignant et les étudiants
- Le soutien organisationnel pour les projets semestriels et les activités de tutorat
- L'aide à la collecte et à l'organisation des évaluations de cours et des retours d'étudiants
- Mettre à jour les documents académiques, les emplois du temps et les outils administratifs internes
Le poste comprend également un soutien ponctuel aux activités liées au développement et à la promotion du programme de licence (événements, admissions, communication, partenariats, etc.), ainsi que la participation aux activités collectives de la Division des affaires académiques de MINES Paris - PSL.
Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
