Stage - gestionnaire rh - secteur gestion des contractuels - h/f

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

* Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence

* Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées

* Mission de formation

* Mission de prévention et d'éducation de la santé

* Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

* L'hôpital Sainte-Musse à Toulon

* L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer

* L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

* Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière

* Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie

* Chirurgie

* Gynécologie – obstétrique

* Enfants

* Médecine multidisciplinaire et oncologie

* Médico technique diagnostic

* Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse

* Pharmacie

* Préventions et formations

* Psychiatrie adulte

* Psychiatrie infanto – juvénile

* Soins ambulatoires

* Urgences

Mission

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

* Courriers divers

* Attestations diverses

* Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements)

I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS :

A – Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée

* Renseignements téléphoniques

* Accueil direct

B – Accueil des nouveaux recrutés

* Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs

* Liste des pièces à fournir

C – Visites médicales

* Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats

* Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs

* Information aux cadres des autres secteurs

D – Procédure de recrutement

* Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet

* Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet

* Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie

* Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)

* Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation

* Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)

E – Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle)

* Gestion de l'absentéisme

* Attestations de Sécurité sociale

* Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)

* Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS

F – Gestion des changements de situation des agents contractuels

* Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques

* Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT

G – Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP

H – Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE

II – GESTION DES DEPARTS :

A - Avis de cessation de fonctions et courrier d'accompagnement

B – Attestation d'emploi

C – Attestation France Travail

D – Note d'information

Profile

SAVOIRS THEORIQUES

* Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement

* Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)

* Connaissance des procédures mises en place au sein du service

* Connaissances des procédures mises en œuvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité

* Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant

* Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S.

* Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation

SAVOIR – FAIRE TECHNIQUES

Compétences :

* Maîtrise des logiciels informatiques

* Application des procédures en vigueur

* Prise d'initiatives

* Structurer son réseau d'informations

* Organiser son travail

* Savoir se positionner

* Qualités rédactionnelles

Capacités :

* d'adaptation

SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS

Savoir :

* Ecouter

* Conseiller

* Travailler en équipe

* Prioriser

* Transmettre ses connaissances et son expérience

* Communiquer oralement

* Respecter la confidentialité des données

Conditions de travail

* Prise de poste : 01/06/2026

* Temps de travail : 100%

* Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)