Assistant administratif polyvalent (h/f)

Nous recrutons, pour venir renforcer les équipes de notre Direction Travaux à STRASBOURG (67), un :

Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI

Rattaché à la Direction Générale de notre entité travaux SOPREMA Entreprises, vous intervenez en véritable support administratif auprès de nos équipes travaux et contribuez à la gestion et au suivi de dossiers stratégiques.

Ce poste offre une grande diversité de missions et des interactions régulières avec nos agences, nos équipes internes et nos partenaires.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion des dossiers CEE (Certificats d’Économies d’Énergie)

Vous assurez le suivi administratif complet des dossiers :

1. Contrôle de la conformité et de la cohérence des dossiers selon la procédure interne
2. Estimation et enregistrement des dossiers
3. Correction et mise en conformité des pièces administratives
4. Relances auprès des clients et des agences travaux
5. Clôture administrative des dossiers
6. Facturation auprès d’EDF
7. Suivi et bilan du compte dédié, en lien avec la comptabilité

Missions administratives transverses

8. Gestion des formations QSE via le SIRH Oracle (création et suivi des sessions)
9. Suivi des certifications QUALIBAT pour le siège et accompagnement des agences et filiales
10. Coordination des répondeurs téléphoniques lors des fermetures exceptionnelles
11. Mise à jour de la documentation interne (Quality Manager)
12. Mise à jour de plateformes administratives en lien avec la Direction Générale

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, vous l’aurez compris ce poste offre beaucoup de polyvalence et des missions transverses. Le poste est à pourvoir sur un 39h/semaine (pas de RTT, les heures supplémentaires sont défiscalisées). Ce poste ne propose pas de télétravail.

Issu d’une formation supérieure dans les domaines de l’administration, de la gestion ou expérience équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée à une fonction similaire.

Vous avez idéalement déjà pu évoluer dans le milieu du bâtiment ou avez une appétence pour le domaine.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez faire preuve d’initiatives. Diplomate et pédagogue, échanger avec nos équipes en agence ne vous fait pas peur !