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Assistant / assistante du service personnel (11278) (h/f)

CDD
Arkema
Publiée le 27 novembre
Description de l'offre

Leader mondial de la chimie de spécialités et concepteur de matériaux et de solutions innovants, Arkema design des matériaux et crée de nouveaux usages qui accélèrent la performance de ses clients : matériaux légers et design, matériaux biosourcés, nouvelles énergies, gestion de l'eau, solutions pour l'électronique, la performance et l'isolation de l'habitat.

Avec un chiffre d'affaires de 9,5 milliards d'euros et 21 100 collaborateurs répartis dans 55 pays, le groupe poursuit des objectifs de recrutement ambitieux dans le monde entier.
Arkema offre des opportunités d'emploi diversifiées dans 200 fonctions et métiers répartis dans quatre grands domaines : l'industrie, la R&D, le commerce et les fonctions support.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble.What are you made of ?

Au sein de l'équipe Ressources Humaines de l'établissement ARKEMA du CETIA à Pierre-Bénite (69), vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration du personnel sous la supervision du Responsable ADP.
Vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion administrative des collaborateurs, dans un environnement dynamique.
Le recrutement s'effectue dans le cadre d'un remplacement maternité à compter du 12 janvier jusqu'au 31 août 2026.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :
* Assurer en autonomie la gestion des temps et des absences des salariés de l'établissement
* Assurer la transmission des éléments variables de paie (HS, régularisation congés…)
* Assurer le suivi des badgeages des collaborateurs (anomalies et reportings)
* Assurer à la réalisation de tableaux de bord et reportings RH mensuels
* Produire et assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et autres documents RH, en lien avec le CSP RH
* Suivre et transmettre les dossiers relatifs aux accidents du travail, arrêts maladie, aptitudes et inaptitudes médicales, maternités... en collaboration avec la médecine du travail et le CSP RH

Gestion des outils et des accès :
* Administrer le logiciel de contrôle d'accès (création/modification des badges et gestion des droits)
* Gérer les cartes affaires de l'établissement

Support et accompagnement RH :
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, formalités administratives).
* Accompagner les salariés dans la constitution de leur dossier de médaille d'honneur du travail.
* Assurer la diffusion des bulletins de paie et le suivi des documents liés à la collecte transport.

De formation Bac+2 minimum en Ressources Humaines ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en administration du personnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre aisance relationnelle.
La maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et des logiciels RH (Horoquartz, Successfactors) est un atout.

Capacités :
Travailler en équipe, coopérer et travailler en réseau
Rigueur, organisation et sens des priorités
Doit être proactif dans la proposition de solution
Doit avoir un esprit d'analyse, de synthèse, d'anticipation
Sens de l'écoute, disponibilité
Précision, sens du service et du résultat
Adaptabilité et flexibilité

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