Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

À propos du poste
Solidarité
Loyauté
Travail
Patriotisme
Derrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs.
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client.
Responsabilités
Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs (collecte, MAJ plateforme, mise à jour des références chantiers...)
Effectuer la saisie de données avec précision et efficacité
Assurer un appui journaliser au service études ; téléchargement des dossiers, coordonner la constitution et le dépôt des appels d'offres dans les temps impartis
Assurer un appui au service RH ; déclaration de congés, organisation des entretiens individuels, saisi des notes de frais, rédaction du disciplinaire, organisation et suivi des formations ...
Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques
Supervision dts transfert (formation interne au préalable)
Vérifications mensuelles
Participation à l'accueil physique et téléphonique
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
Un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
De solides compétences en service client et en communication
Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes en recherche d'un environnement de travail à taille humaine au sein d'une entreprise où les salariés ne sont pas un numéro ?
Vous avez une appétence pour le monde du BTP
Chez SLTP, ce sont nos collaborateurs qui, forts de leur savoir-faire et savoir être, nous permettent de réaliser l'ensemble des opérations dans de bonnes conditions, et de satisfaire nos clients.
Nous sommes tous impliqués dans une démarche d'amélioration continue : QHSE, RH, management, méthode de travail pour faire la différence, vous pouvez d'ailleurs suivre toute notre actualité sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/sltp/
Si tu as de l'énergie à revendre et pleins d'idées à mettre en place, j'attends ta candidature !
Ce poste est à pourvoir en CDI sur 39h dès que possible à notre siège flambant neuf situé à Brignais (69).