Secrétaire général adjoint h/f

ARS GRAND EST

* CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
* CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via le lien ci-après :


Description du poste


Description du poste

Au sein du Secrétariat Général (SG), sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous:

* Participez activement à l'organisation des ressources de l'Agence et à la continuité de direction du SG
* Apportez votre appui dans le pilotage stratégique et opérationnel de l'ensemble des chantiers transversaux du SG dans un contexte de mise en œuvre de la Transformation de l'Agence
* Investissez particulièrement les actions de modernisation et d'accompagnement au changement au sein de l'ARS GE, en particulier en :
- Développant une approche orientée « service interne », favorisant la fluidité des relations entre fonctions ressources et directions opérationnelles
- Identifiant et réduisant les irritants administratifs, dans une logique de simplification et d'amélioration du service rendu aux directions et aux agents de l'Agence
- Dotant l'ARS d'outils et process facilitant l'accompagnement au changement et les pratiques collaboratives
- Développant une culture managériale commune fondée sur l'exemplarité, la loyauté institutionnelle et le déploiement du numérique
* Contribuez activement au pilotage des relations sociales, pour cela vous:
- Participez à la prévention des risques psychosociaux et à la qualité du climat social
- Participez à la conduite du dialogue social et à la gestion des situations sensibles, en lien avec la SG et la (DDRHA)
- Portez une attention particulière aux signaux faibles et aux situations nécessitant une intervention anticipée
* Participez au pilotage des fonctions ressources et de la performance interne par la définition et à l'amélioration des processus du SG. Pour cela vous proposez :
-Une sécurisation des processus internes, des circuits de décision et de signature, dans une logique de maîtrise des risques
- Des outils de pilotage et de suivi permettant d'anticiper les risques, les tensions budgétaires et les enjeux de ressources humaines
* Pilotez des projets transversaux ou assurez des missions spécifiques pour le compte du SG, notamment :
- Mettre en œuvre un plan dynamique de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) au service de la communauté de travail
-Superviser les retours d'enquêtes des tutelles pour le périmètre SG
-Engager l'ARS dans une démarche de labellisation (label Services publics +, égalité professionnelle, label diversité…) et de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
- Assister la SG dans le pilotage de l'ensemble des fonctions ressources afin d'en assurer la cohérence et la coordination
* Valorisez les actions portées par le SG, en lien avec la Direction de la Communication
* Contribuez à la coopération inter ARS et favorisez les démarches de mutualisation et de coopération inter-administratives

Activités spécifiques:

* Vous êtes membre du CODIR SG
* Vous représentez la SG en cas d'absencedans les différentes instances

Activités Annexes: Vous assurez l'intérim de la SG en son absence et garantissez la continuité managériale et opérationnelle du SG.


Profil recherché


Vos compétences

Vous avez :

* De bonnes qualités relationnelles
* Des capacités d'innovation et d'initiative
* Des aptitudes reconnues en management, en conduite du changement et en gestion des situations sensibles
* Une expérience en pilotage administratif et en coordination transverse
* Un sens aigu de la loyauté institutionnelle, de la discrétion professionnelle et de la coopération

Vous connaissez :

* L'environnement institutionnel
* Les enjeux liés aux fonctions ressources
* Les enjeux budgétaires, juridiques et
organisationnels de l'action publique
* Les enjeux en matière de transformation du
système de santé

Vous êtes :

* Autonome et aimez travailler en équipe
* Réactif et disponible
* Sensible au leadership et à l'écoute


Informations complémentaires

Modalités de recrutement

* Fonctionnaires : IASS, Attaché
* Assurance Maladie : Niveau 9
* Contractuel de droit public : Catégorie A

Spécificités du poste

* Poste basé à Nancy
* Poste soumis à Déclaration Publique d'intérêts
* Possibilité de réaliser des astreintes de direction après formation
préalable
* Référence interne : TPIL000023


Poste à pourvoir : dès que possible