Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
Vos missions sont les suivantes :
Accueil artistes et logistique
Vous avez la charge de l'accueil des artistes et de la logistique pour les différentes activités du Centre (programmation en saison et en Festival, accueils en résidence, action culturelle, formation), que l'évènement se passe au théâtre ou en hors les murs.
En lien avec la direction et la responsable d'administration et de production, vous
-Assurez le lien avec les équipes artistiques une fois les aspects artistiques, administratifs et financiers calés
-Organisez leur séjour : planning du séjour, réservation des hébergements, des transports, des repas assurés en direct, du catering, personnes référentes à chaque étape
-Faites le lien avec les lieux d'accueil éventuels partenaires : besoins, personne référente, horaires, accessibilité, espace loge.
-Elaborez et envoyez aux artistes les feuilles de route artistes
-Elaborez et envoyez aux lieux d'accueils éventuels les feuilles de route lieux
-Préparez leur accueil à leur arrivée à Grenoble et au théâtre ou autre lieu de représentation : run éventuel, préparation des loges (organisation du planning des prestataires ménage avant et après, préparation du catering, présentation à l'équipe. )
-Veillez au bon déroulement de leur séjour. Durant celui-ci vous êtes leur référente sur les aspects pratiques
-Accompagnez leur départ
Accueil public
Vous êtes le premier contact extérieur et assurez la permanence d'accueil sur les horaires de bureau :
-Accueil physique des visiteurs y compris des prestataires (Artisans, Ménage, SSIAP)
-Accueil téléphonique
-Relève du courrier
-Relève de la boite mail contact@artsdurecit.com
Avant et après les évènements, vous :
-Organisez les passages des ménages pour accueillir le public dans de bonnes conditions
-Etes le référent opérationnel des prestataires de ménages
Lors des évènements, vous :
-Coordonnez le planning des SSIAP et les accueillez les SSIAP
-Assurez la réunion de brief avec l'équipe, les bénévoles et les SSIAP avant l'ouverture des portes
-Participez à l'accueil des publics lors des évènements : présence au brief, orientation des spectateurs, gestion des flux, contrôle des billets et placement en salle
-Organisez et pilotez le bar public lors des représentations : commande de nourriture et boissons, soumission des devis et contrôle des factures, suivi des stocks, service en salle
Billetterie
En lien avec la chargée de formation / billetterie et le reste de l'équipe, vous :
-Aidez à la tenue de la billetterie : permanences physique et téléphonique billetterie, prise de réservations, vente et délivrance des billets
-Aidez au suivi du remplissage de la salle - en lien avec les partenaires éventuels
-Aidez au suivi des invitations et tarifs professionnels
Coordination des bénévoles
En lien avec toute l'équipe, vous :
-Aidez à recruter des bénévoles (annonces sur des sites de bénévolat, présences à des forums, réseau)
-Animez le réseau des bénévoles : relationnel, contreparties, temps conviviaux, valorisation
-Recensez, ordonnez, planifiez et coordonnez les missions des bénévoles : planning général, feuilles de route individuelles bénévoles
Planning Festival
En lien avec la direction, vous :
-Etablissez le planning général du Festival
-Animez les réunions de groupe sur ce sujet
Savoir être :
Rigueur, sens de l'organisation, sens pratique
Capacité à établir un rétroplannning et à le respecter
Capacité à lire un budget et le respecter
Aisance relationnelle, écoute et empathie
Réactivité et disponibilité
Esprit d'équipe
Capacité à coordonner
Bon niveau d'expression orale et écrite.
Date de prise de fonction : Septembre 2026
Calendrier et modalités de recrutement
LETTRE DE MOTIVATION et CV à adresser par mail.
Date limite de candidature : 20 juillet 2026 inclus.
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - Mêmes fonctions structure culturelle
Compétences: Des notions en anglais sont un plus,Connaissance du milieu culturel et artistique,Fonctionnement d’une association et d’un lieu,Vous connaissez Mapado et savez utiliser Excel
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
