Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon, composé de deux médecins, deux infirmières :
Un.e secrétaire (F/H) CDD - temps complet (1 ETP) d'un mois (possiblement renouvelable)
Poste à pourvoir dès que possible
Convention Collective du 15/03/1966
Vos principales missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins et les infirmières de l'équipe afin d'offrir aux patients une prise en charge optimale et aurez pour missions :
. Accueil téléphonique et physique des patients.
. Orientation des patients dans leurs démarches soit au téléphone soit lorsqu'ils sont au CLAT (demande de RDV pour consultation ou vaccination) avec recueil des informations nécessaires
. Gestion du courrier
. Secrétariat des médecins : mails/courriers ; plannings ; préparation des dossiers médicaux pour les séances de consultations.
. Programmation des dépistages : communication et collaboration avec l'ensemble des partenaires extérieurs pour les prises de RDV ; examen des demandes avec le médecin coordonnateur
. Suivi des dépistages : traçabilité informatique des dossiers médicaux (logiciel métier) et de l'activité (tableau Excel) ; prise de rdv et demande de résultats pour les examens médicaux prescrits par les médecins
. Programmation des séances de vaccination BCG dans les CMS du Nord Franche Comté et au CLAT
. Participation aux séances de vaccination BCG au CLAT et en CMS avec le médecin et l'infirmière : accueil et gestion administrative ; traçabilité informatique et retour aux CMS
. Gestion des commandes de matériel bureautique
. Participation aux réunions d'équipe et analyse de la pratique
. Gestion de la facturation des examens pris en charge par le CLAT et des remboursements des vaccins BCG et des traitements en lien avec le service comptable de l'AHS-FC
Profil :
. Titulaire du diplôme de Secrétaire, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie et savez respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de votre exercice professionnel.
. Vous êtes à l'écoute et vous savez vous adapter à un public à besoins spécifiques
. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel) et savez faire preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'autonomie dans votre travail.
Merci de transmettre votre CV + Lettre de motivation
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