Assistant documentaliste (h/f)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant documentaliste (H/F) En tant qu'Assistant(e) Documentaliste, vous serez au c½ur du suivi et de l'organisation des livrables contractuels.\n\nVos responsabilités :\n - 📦 Suivi des livrables contractuels : garantir leur conformité et leur livraison dans les délais.\n - 📊 Mise à jour des tableaux de suivi : assurer une traçabilité claire et efficace.\n - 🗂? Archivage des documents : organiser et classer dans les systèmes de gestion documentaire.\n - 🚚 Livraison des livrables : coordonner les envois aux parties prenantes.\n - 📝 Mise à jour des documents et bases de données : maintenir l'information à jour et accessible.\n - ?? Suivi de la correspondance : gérer les échanges liés aux livrables.\n - 🔄 Préparation de la migration documentaire : anticiper et structurer le transfert vers une nouvelle base.\n Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines de la gestion de l'information, ou de l'administration (type DUT/BTS) Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :\n - Rigueur et sens de l'organisation : vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais.\n - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire (GED).\n - Autonomie dans la gestion quotidienne des documents et des bases de données.\n - Esprit d'analyse : vous êtes capable de structurer l'information et de proposer des améliorations dans les processus documentaires.\nLa pratique de l'anglais serait très appréciée. \n\nConditions de travail\n📍 Lieu : Ollioules\n💼 Contrat :3 mois avec possibilité de renouvellement \n🕒 Temps plein du lundi au vendredi ? Horaire de journée 8H00/17H00 \n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap