Chargé - chargée d'accueil et de services généraux h/f

Motif de la demande : Nouvelle prestation
Site de rattachement & code d'activité : DSI IDF - in situ chez le client // 1171
Lieu(x) d'exercice(s) : Site client situé au Antony Park I : 2- 6 place du général de gaulle 92160 ANTONY
Client(s) : NTT DATA
Horaire(s) de travail : 08h15 - 13h15
Durée hebdomadaire : 25h
Autres informations : Travaille en étroite collaboration avec les services généraux situés au siège de l'entreprise dans une autre ville
Formation préalable à l'embauche : Courte formation de quelques jours pour les outils internes
PMSMP avant embauche : Oui - Gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs)
- Installation des visiteurs dans salles de réunion
- Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment
- Maintien un environnement de travail confortable et adapté sur Antony
- Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures)
- Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site (plantes, intervention
technique (entretien technique), passation de consignes de ménages, toute intervention)
- Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des
véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs)
- Relais administratif des services généraux, IT sur Antony (attribution et/ou restitution des équipements
professionnels (ordinateur, téléphone, etc.)
- Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs)
- Gestion des événements exceptionnels
- Diverses tâches administratives (suivi des amendes - contraventions - suivi maintenance & contrôle
technique des véhicules du pool et véhicules de service)
- Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges,
véhicules, lignes téléphoniques)
- Tâches services généraux liés au site d'Antony :
- Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation], extincteurs, fontaine à eau),
- Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Être le relais dans le suivi des exercices d'évacuation incendie
- Gestion du mobilier / équipements sur site