Chargé de l'accueil du public, d'appui à la réglementation juridiq. et tenue point numérique (h/f)

Informations générales Référence BA041ATC-93249 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de l'accueil du public, d'appui à la réglementation juridiq. et tenue point numérique (H/F) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - L'accueil du public et renseignement des usagers - La gestion du courrier et son enregistrement (arrivée et départ) - Les Réglementations : les dossiers de manifestations sportives, les affaires funéraires - En soutien : les greffes des associations de l’arrondissement de Romorantin-Lanthenay et de l’arrondissement de Blois - Le soutien dans l’utilisation du point numérique Votre environnement professionnel : Activités du service La sous-préfecture est composée de deux pôles : - un "pôle réglementation et relations avec les usagers" comprenant un ensemble de missions réglementaires (accueil des usagers ; traitement du courrier ; déclaration des manifestations sportives sur la voie publique ; affaires funéraires ; affaires électorales ; duplicata des permis de chasse ; greffes des associations des arrondissements de Blois et Romorantin-Lanthenay ; secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité des ERP ; police des débits de boisson ; expulsions locatives ; préparation et sécurisation des grands évènements) - un "pôle ingénierie territoriale et développement économique" comprenant le suivi des dossiers économiques, les dotations de l’État, le suivi des dispositifs contractuels (Action cœur de Ville, Petites Villes de Demain, Contrats de relance et de transition écologique, Villages d’avenir)et le conseil auprès des élus. Composition et effectifs du service 10 agents : sous-préfet, 2 catégories A, 2 catégories B, 5 catégories C dont deux personnels techniques (chauffeur et agent de résidence). Liaisons hiérarchiques Sous-préfet, Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles Sous-préfet, Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Ce poste nécessite une présence au guichet - Avoir le sens du service public - Réactivité, polyvalence et discrétion sur les opérations réalisées pour le compte des usagers - Moyens mis à disposition : bureau, téléphone, outils informatiques Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Monsieur Laurent VIGNAUD, sous-préfet : 02.54.95.22.31 Madame Sophie COMELLAS, secrétaire générale : 02.54.95.22.24 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis - avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis - avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau expert - requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis - savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis - savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir-être - avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis - savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis - savoir accueillir - niveau pratique - requis Vos perspectives : Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture de Romorantin-Lanthenay – 3 place du Château – 41205 Romorantin-Lanthenay Cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEUSA02 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A Fondement juridique du recrutement Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41) Lieu d'affectation Sous-Préfecture de ROMORANTIN-LANTHENAY (41) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-Préfecture de ROMORANTIN-LANTHENAY (41) Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) EA8F8B1212504C418D34F9DD2AEAC870@ts.com