Gestionnaire comptable des dépenses h / f

Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80 000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de La Défense.


Mission

Gestion comptable des dépenses des services techniques (Budgets Ville et POLD). Instruction et traitement des liquidations de factures et mémoires de travaux.

* Vérification et traitement des liquidations des factures et situations de travaux (pré-mandats) avec pièces justificatives (pièces techniques et marchés publics).
* Suivi du circuit de vérification des factures, relance si besoin, contrôle de la validité des pièces justificatives en collaboration avec les techniciens.
* Classement et archivage des pièces et documents comptables.
* Vérification des disponibilités budgétaires, alerte à la direction si nécessaire, liquidation des factures via l’application comptable.


Contrôle de gestion des engagements / suivi des lignes de crédits budgétaires

* Vérification des engagements préparés par la DGST, contrôle des engagements.
* Identification et signalement des écarts entre prévisions, besoins et réalisations.
* Identification des problèmes sur une opération comptable.
* Élaboration de synthèses sur une imputation ou un marché à l’aide de l’application comptable.


Suivi de l’exécution comptable des marchés

* Suivi via tableaux de bord des marchés de travaux (paiements, révisions, subventions, sous-traitants).


Participation à l’élaboration et au suivi du budget, notamment en fonctionnement

* Participation à la préparation des budgets.
* Renseignement des tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire (suivi des révisions des marchés, engagements des forfaits).


Gestion des relations avec différents interlocuteurs

* Communication avec fournisseurs, maîtres d’œuvre, techniciens, la Direction des Finances et la Trésorerie.
* Conseil aux services utilisateurs sur les procédures comptables.


Profil


Compétences et qualités requises

* Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités territoriales.
* Connaissance des marchés publics et des modalités d’exécution financière des marchés.
* Grande rigueur, réactivité.
* Maîtrise de l’outil informatique, notamment Windows et Excel.
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